Peak Board

Wie lege ich ein Board an?

Gib dem Board einen Namen, wähle eine Vorlage und bestätige mit „Board anlegen“. Vorlagen: Einfaches Projekt, Persönliche Aufgaben, Produkt-Launch, Marketing-Kampagne, Content, Vertrieb, Recruiting.

Wie ändere ich die Spalten (Status)?

Über „Status verwalten“. Standard sind Inbox, Geplant, Als Nächstes, Fokus, Blockiert und Erledigt. Du kannst umbenennen, ergänzen und sortieren, aber ein Board braucht mindestens einen Status.

Wie funktioniert der Team-Chat im Board?

Jedes Board hat einen Team-Chat. Du zeigst nur das Board, beides nebeneinander oder „Nur Chat“. Im Chat erwähnst du Menschen mit @Name und Aufgaben mit #Aufgabe. @Peak antwortet nur dir. „Mögliche Aufgaben aus dem Verlauf“ schlägt Aufgaben aus dem Gespräch vor.

Wie lege ich im Board schnell eine Aufgabe an?

Drück Q oder wähle „Aufgabe hinzufügen“ unter einer Spalte, tipp den Namen und drück Enter. Esc schließt das Feld. Über „In die Inbox“ landet eine Aufgabe oben in der Inbox, ein Formular gibt es nicht.

Wie markiere ich eine Aufgabe im Board als blockiert?

Zieh sie nach „Blockiert“ oder drück B. Peak fragt „Was blockiert das?“: Wartet auf jemanden, Abhängigkeit, Fehlende Information oder Anderes, dazu eine kurze Notiz. „Überspringen“ geht auch. Nach drei Tagen zeigt die Karte „Nachfassen fällig“.

1. 01Aufgabe nach „Blockiert“ ziehen oder markieren und B drücken.
2. 02Grund wählen, bei „Wartet auf jemanden“ den Namen notieren („Auf wen? z. B. Max“).
3. 03Mit OK bestätigen.

Kann ich das Board als Liste sehen?

Ja. Wechsle oben bei „Ansicht“ zwischen Board und Liste. Beide zeigen dieselben Aufgaben. Wird der Platz neben dem Team-Chat zu schmal, schlägt Peak „Zur Liste wechseln“ vor. Mit „Bei wenig Platz automatisch Liste“ geschieht das von selbst.

Wie mache ich aus einer Chat-Nachricht eine Aufgabe?

Fahr im Team-Chat über die Nachricht und wähle „Aufgabe erstellen“. Die Aufgabe landet in der Inbox und zeigt „Aus dem Team-Chat“, die Nachricht verweist zurück. Umgekehrt teilst du eine Aufgabe über ihr Menü mit „Im Team-Chat teilen“, als Verweis, nicht als Kopie.

Was passiert mit den Aufgaben, wenn ich einen Status entferne?

Sie bleiben erhalten. Unter „Status verwalten“ archivierst du einen Status mit dem Papierkorb-Symbol. Peak fragt dann, in welchem Status die Aufgaben landen sollen. Jeder Status hat außerdem eine „Bedeutung“, damit Vorschläge und Automationen weiter wissen, was „Fokus“ oder „Blockiert“ ist.

1. 01„Status verwalten“ öffnen.
2. 02Beim Status das Papierkorb-Symbol wählen.
3. 03Unten wählen, wo die Aufgaben landen („… Aufgaben aus archivierten Status landen in“).
4. 04„Speichern“.

Wie suche ich im Board oder frage Peak etwas?

Drück / oder tipp in „Suchen oder Peak fragen“. Die Suche findet Aufgaben, Kommentare, Personen und Chat-Nachrichten. Fragen wie „Was sollte ich heute machen?“, „Was blockiert gerade?“ oder „Wie war meine Woche?“ beantwortet Peak aus deinem Board, nach festen Regeln.

Welche Tastenkürzel gibt es im Board?

Q neue Aufgabe · / suchen · E bearbeiten · D fällig · F Fokus · B blockiert · ⌥ + Pfeiltasten verschieben · Esc schließen · ? zeigt alle Kürzel · ⌘K öffnet die Smart Bar. Jedes Ziehen hat eine Tastatur-Alternative.

Neue Chat-Nachrichten kommen verzögert an.

Das ist so gebaut: Das Board lädt neue Nachrichten alle 12 Sekunden, wenn der Chat offen ist, sonst alle 60 Sekunden. Echtzeit kommt später. Deine Nachricht ist gespeichert, sobald sie im Verlauf steht.

Was machen „Board ordnen“ und die Automationen?

„Board ordnen“, „Fokus entlasten“, „Inbox ordnen“ und „Nächste Aufgaben vorschlagen“ folgen festen, nachvollziehbaren Regeln, du bestätigst jeden Vorschlag. Automationen legst du in eigenen Worten an. Versteht Peak einen Satz nicht, sagt es das.

Warum zeigt eine Spalte ein „!“ oder „wird voll“?

Manche Spalten haben eine Orientierung: Fokus etwa 3, Als Nächstes etwa 7 Aufgaben. Liegen mehr darin, zeigt Peak „wird voll“ und bei deutlich mehr „N Aufgaben gleichzeitig in …“. Das blockiert nie etwas. Die Orientierung änderst du unter „Status verwalten“, „Fokus entlasten“ schlägt vor, was warten kann.

Wo finde ich erledigte Aufgaben im Board?

In der Spalte „Erledigt“. Sie ist eingeklappt und zeigt wahlweise Heute, Woche oder Alle. Nichts verschwindet automatisch: Die Automation, die erledigte Aufgaben nach 30 Tagen archiviert, ist anfangs ausgeschaltet. Du schaltest sie unter Automationen ein.

Was bedeutet „Priorität halten“?

Die Reihenfolge in einer Spalte ist die Priorität. „Priorität halten“ im Menü einer Karte heftet sie fest, erkennbar an der Nadel. Vorschläge wie „Board ordnen“ oder „Fokus entlasten“ verschieben so eine Karte nicht.

„Keine Verbindung. Versuch es gleich noch einmal.“

Die Änderung hat den Server nicht erreicht. Prüf deine Internetverbindung und versuch es erneut. Erscheint „Peak Board ist gleich da“, wird die Datenbank für Boards noch eingerichtet. Dann schreib uns bitte.

Kann ich ein Board mit Kunden oder Gästen teilen?

Noch nicht. Gäste, Kunden-Chat und das Teilen von Boards kommen später. Bis dahin sind Zuständige freie Namen. Anhänge im Chat gehen noch nicht, Links schon.