Peak Compliance

Wie lege ich in Peak Compliance die Pflichten meiner Firma an?

Beim ersten Öffnen wählst du aus zehn typischen Pflichten kleiner Firmen aus, was für euch gilt, etwa die jährliche Unterweisung, die Datenschutzschulung oder die Prüfung elektrischer Geräte. Jede Pflicht bekommt eine Frist, ein Intervall und eine verantwortliche Person; weitere legst du unter „Pflichten“ an.

1. 01Öffne Peak Compliance und wähle die Pflichten, die für euch gelten.
2. 02Trage zu jeder Pflicht die verantwortliche Person ein.
3. 03Ist eine Pflicht erfüllt, erfasse sie mit Datum: Peak rechnet die nächste Frist aus.

Wie hake ich in Peak Compliance eine Pflicht als erledigt ab?

Mit „Erledigt“ an der Pflicht. Du trägst ein, wann und von wem, auf Wunsch mit Notiz. Daraus berechnet Peak den nächsten Termin neu. Eine Schulungspflicht weist du mit „Schulung nachweisen“ nach, eine Betroffenenanfrage mit „Beantwortet“, eine Kontrolle unter „Kontrollen“ mit „Prüfung erfassen“ und dem Ergebnis „Wirksam“ oder „Mängel gefunden“.

1. 01Öffne Peak Compliance → Pflichten.
2. 02Klick bei der Pflicht auf „Erledigt“.
3. 03Wähl Datum und Person, schreib bei Bedarf eine Notiz dazu und klick „Speichern“.
4. 04Peak meldet „Nachweis gespeichert. Der nächste Termin ist neu berechnet.“

Wer sieht einen Hinweis nach dem Hinweisgeberschutzgesetz?

Ein Hinweis ist vertraulich: Ihn sehen nur Inhaber und Admins, die verantwortliche Person und wer ihn erfasst hat. Im Kalender und im Verlauf erscheint er nur als „Vertrauliche Meldung“. Peak erinnert an die Eingangsbestätigung nach sieben Tagen und die Rückmeldung nach drei Monaten. Einen anonymen öffentlichen Meldeweg gibt es noch nicht.

Woher kommen die Hinweise aus Finanzen und Shop unter „Risiken“?

Peak liest Belege aus Peak Finance (gleiche Rechnungsnummer oder gleicher Betrag beim selben Lieferanten innerhalb von 14 Tagen) und Bestellungen aus Peak Profit (drei oder mehr erstattete Bestellungen derselben Kundin in 90 Tagen). Peak ändert dort nichts und speichert kein Signal; erst wenn du es übernimmst, wird daraus ein Risiko.