Peak Fleet

Wie lege ich mein erstes Fahrzeug in Peak Fleet an?

Peak Fleet arbeitet in einem Unternehmens-Workspace. Beim ersten Öffnen fragt Peak nach dem ersten Fahrzeug: Bezeichnung reicht, Kennzeichen und Antrieb sind schnell ergänzt. Fristen wie HU oder Leasingende, Fahrer und Kosten trägst du danach am Fahrzeug ein. Weitere Fahrzeuge legst du in der Übersicht mit „Fahrzeug hinzufügen“ an.

1. 01Öffne Peak Fleet im Workspace deines Unternehmens.
2. 02Gib Bezeichnung, optional das Kennzeichen und den Antrieb ein und klick „Fahrzeug anlegen“.
3. 03Öffne das Fahrzeug und leg unter „Fristen & Wartung“ → „Hinzufügen“ die HU, die Wartung oder das Leasingende an, mit Datum oder Kilometergrenze.
4. 04Ordne mit „Fahrer zuordnen“ eine Person zu und trag mit „Kilometerstand melden“ den aktuellen Stand ein.

Wie behalte ich HU, Wartung und andere Fristen im Blick?

Jede Frist liegt am Fahrzeug, mit Datum oder Kilometergrenze, Vorlauf und auf Wunsch einer Wiederholung in Monaten oder Kilometern. Der Reiter „Handlungsbedarf“ sammelt alle fälligen Fristen, Wartungen und offenen Vorfälle, das Dringendste zuerst: Kritisch, Überfällig, Handlungsbedarf, Demnächst. Ist etwas erledigt, klickst du am Fahrzeug „Erledigung belegen“ und trägst einen Nachweis ein. Bei einer Wiederholung legt Peak die nächste Frist an.

Wer sieht in Peak Fleet welche Fahrzeuge?

Owner und Admins des Unternehmens verwalten die ganze Flotte. Alle anderen Mitglieder sehen nur das Fahrzeug, das ihnen gerade zugeordnet ist, im Reiter „Mein Fahrzeug“. Dort melden sie Kilometerstände und Vorfälle. Kosten, Verträge und Versicherungen sehen sie nicht. Ohne aktuelle Zuordnung ist die Liste für sie leer.

Peak Fleet nimmt meinen Kilometerstand nicht an. Was tun?

Peak prüft jeden Kilometerstand gegen die Historie des Fahrzeugs. Ein Stand, der kleiner ist als ein früherer, oder eine Ablesezeit in der Zukunft wird abgelehnt. War ein früherer Stand falsch, korrigierst du ihn mit „Kilometerstand korrigieren“ und einer Begründung von mindestens zehn Zeichen. Korrekturen dürfen nur Fleet-Verantwortliche machen. Fahrer melden neue Stände.

1. 01Prüf Zahl, Einheit (km oder mi) und das Datum „Abgelesen am“.
2. 02Schau in die Kilometerhistorie des Fahrzeugs, ob dort ein zu hoher Stand steht.
3. 03Lass einen falschen alten Stand von einem Owner oder Admin korrigieren und gib dann den aktuellen Stand erneut ein.

Beim Fahrer zuordnen ist die Personenliste leer. Warum?

Peak Fleet nimmt Fahrer aus People Core. Wer dort noch nicht als Person deines Unternehmens erfasst ist, erscheint unter „Person aus People Core“ nicht. Leg die Person in People Core an und öffne die Zuordnung dann erneut. Eine Zuordnung darf sich außerdem nicht mit einer anderen überschneiden und nicht über das Vertrags- oder Versicherungsende hinausgehen.