Peak Inventory

Wie starte ich mit Peak Inventory?

In drei Schritten: Daten verbinden, Lieferzeiten ergänzen, erste Analyse. Produkte kommen aus Peak Products, Bestand aus Shopify oder einer CSV, Verkäufe aus Peak Profit. Danach zeigt „Heute“ die Artikel, die du nachbestellen solltest.

1. 01Öffne Peak Inventory.
2. 02Verbinde Shopify unter Einstellungen → Integrationen oder lade eine CSV mit Bestand hoch.
3. 03Trag eine Lieferzeit für alle Artikel ein, abweichend je Lieferant, wenn nötig.
4. 04Starte die Analyse.

Wie wird aus einer Empfehlung eine Bestellung?

Über einen Einkaufsplan. Du wählst Empfehlungen aus, setzt optional ein Budget, prüfst die Mengen und gibst den Plan frei (Inhaber:innen und Admins). Danach übergibst du ihn an den Einkauf und lädst ihn als CSV herunter. Peak bestellt nie selbst.

1. 01Öffne „Einkauf“.
2. 02Wähle die Empfehlungen und leg einen Einkaufsplan an.
3. 03Prüf die Mengen und gib den Plan frei.
4. 04Übergib ihn an den Einkauf und lade die CSV herunter.
5. 05Erfasse die bestätigte Bestellung am Artikel als Zulauf.

Wie sieht die CSV für Bestand, Lieferzeiten und Zulauf aus?

Eine Kopfzeile und eine Zeile je Artikel, getrennt mit Komma oder Semikolon, höchstens 5 MB. Pflicht ist nur „sku“. Dazu nach Bedarf: lagerort, bestand, verfuegbar, reserviert, lieferzeit, mindestmenge, verpackungseinheit, sicherheitsbestand_tage, zulauf_menge, liefertermin, referenz. Die SKU muss es in deinem Katalog in Peak Products geben. Ohne Lagerort landet alles unter „Eigenes Lager“.

1. 01Öffne Peak Inventory → Einrichtung.
2. 02Wähl „Ohne Shopify: CSV hochladen“ und die Datei.
3. 03Peak prüft jede Zeile und zeigt Fehler mit Zeilennummer, bevor etwas gespeichert wird.
4. 04Mit „Übernehmen“ importierst du, mit „Verwerfen“ nicht.

Wie ändere ich Lieferzeit, Sicherheitsbestand oder Mindestmenge?

Auf der Seite eines Artikels unter „Planungsvorgaben“ mit „Vorgaben ändern“. Unter „Gilt für“ wählst du, ob die Vorgabe für die Variante, das Produkt, den Lieferanten, die Kategorie oder als Standard deiner Organisation gilt. Die genauere Ebene gewinnt, ein leeres Feld übernimmt die nächste allgemeinere Vorgabe. Ohne eigene Angabe nutzt Peak 14 Tage Sicherheitsbestand und 30 Tage Bestellrhythmus.

1. 01Öffne „Bestand“ und klick auf den Artikel.
2. 02Wähl bei „Planungsvorgaben“ den Knopf „Vorgaben ändern“.
3. 03Wähl unter „Gilt für“ die Ebene und trag Lieferzeit, Sicherheitsbestand, Bestellrhythmus, Mindestmenge, Verpackungseinheit, Höchstbestand oder „Überbestand ab“ ein.
4. 04„Speichern“. Peak rechnet sofort neu.

Wie erfasse ich eine bestellte Lieferung, die noch unterwegs ist?

Als Zulauf auf der Seite des Artikels. Nur bestätigter Zulauf mit Ankunftsdatum zählt in die Planung. Geplanter Zulauf wird angezeigt, aber nicht eingerechnet. Kommt die Ware an, buchst du den Eingang.

1. 01Öffne „Bestand“ und klick auf den Artikel.
2. 02Wähl „Zulauf erfassen“, trag Menge und Ankunft ein und wähl „Bestätigt“ oder „Nur geplant“. Eine Referenz ist optional.
3. 03Speichern. Peak rechnet neu.
4. 04Ist die Ware da, wähl „Eingang buchen“ mit der eingegangenen Menge. Kommt sie nicht, „Stornieren“.

Wie rechne ich durch, was passiert, wenn die Nachfrage steigt oder eine Lieferung später kommt?

Unter Plan → „Was wäre, wenn?“. Peak rechnet jeden Artikel mit geänderten Annahmen neu und zeigt, was sich ändert. Szenarien ändern nichts an Bestand, Empfehlungen oder Einkaufsplänen.

1. 01Öffne Peak Inventory → „Plan“ und scroll zu „Was wäre, wenn?“.
2. 02Trag Nachfrage in %, Lieferzeit ± Tage, „Zulauf später um“ oder ein Budget ein. Optional nur für eine Kategorie, einen Lieferanten oder eine SKU.
3. 03Klick auf „Durchrechnen“. Peak zeigt Jetzt handeln, Bald handeln, Umsatz in Gefahr und was sich am stärksten ändert.
4. 04Mit „Als Szenario speichern“ legst du es unter „Gespeicherte Szenarien“ ab.

Wie rechnet Peak Inventory Bestelltermin und Menge?

Peak schätzt den Absatz pro Tag aus deinen Bestellungen, ohne Tage, an denen der Artikel ausverkauft war. Der Bestand wird Tag für Tag fortgeschrieben, bestätigter Zulauf kommt am Ankunftstag dazu. Bestellt werden muss eine Lieferzeit bevor der Sicherheitsbestand angebrochen wird. Die Menge deckt Lieferzeit und Bestellrhythmus plus Sicherheitsbestand, abzüglich Bestand und Zulauf, aufgerundet auf Mindestmenge und Verpackungseinheit. Jede Empfehlung zeigt diese Rechnung.

Warum steht bei einem Artikel „Daten unvollständig“?

Peak empfiehlt nur, was es sicher rechnen kann. Fehlt die Lieferzeit, ist der Bestand unbekannt oder gibt es keinen Verkaufsverlauf, zählt das nie als null. Die Seite des Artikels sagt, was fehlt. Ergänze es, dann rechnet Peak beim nächsten Lauf.

Wie geht Peak Inventory mit Sets und Bundles um?

Ein verkauftes Set zählt als Absatz seiner Bestandteile. So zieht ein gut laufendes Set die Einzelteile nicht unbemerkt leer. Das Set selbst plant Peak nicht nach. Shopify-Bundles kommen beim Abgleich von selbst. Andere Sets legen Inhaber:innen und Admins in der Einrichtung unter „Sets und Bundles“ an: SKU des Sets und je Zeile eine SKU mit Menge. Ein Set zählt ab dem nächsten Lauf.

Was passiert, wenn ich eine Empfehlung mit „Nicht jetzt“ verwerfe?

Die Empfehlung verschwindet aus der offenen Liste. Du kannst einen Grund angeben, etwa „Artikel läuft aus“. Ändert sich die Lage des Artikels, meldet sich Peak wieder. Bestellt wird ohnehin nie etwas ohne Freigabe.

Warum lehnt Peak Inventory meine CSV ab?

Peak speichert nichts, solange eine Zeile fehlerhaft ist. Häufig: die Kopfzeile fehlt, eine Spalte steht doppelt, keine Spalte wird erkannt oder eine SKU gibt es im Katalog nicht. Planungsvorgaben (Lieferzeit, Mindestmenge, Verpackungseinheit) dürfen nur Inhaber:innen und Admins importieren; entferne diese Spalten oder bitte sie um den Import.

Warum steht in Peak Inventory „Noch keine Prognose.“?

Peak rechnet die Nachfrage aus deinen Bestellungen in Peak Profit. Solange dort keine Bestellungen liegen, gibt es keine Prognose und damit keine Bestelltermine. Verbinde Shopify oder importiere Bestellungen in Peak Profit, dann rechnet Peak beim nächsten Lauf.

Warum kann ich einen Einkaufsplan nicht freigeben oder übergeben?

Freigabe und Übergabe an den Einkauf machen Inhaber:innen und Admins. Du kannst einen Plan anlegen, Mengen prüfen und ihn mit „Zur Prüfung geben“ weiterreichen. An den Einkauf geht nur ein freigegebener Plan; nach der Freigabe sind die Mengen fest, Änderungen brauchen einen neuen Plan.