Peak Mitglieder

Wie lege ich Kategorien und Beiträge in Peak Mitglieder an?

In den Einstellungen legst du jede Mitgliedsart mit Jahresbeitrag, Rhythmus (jährlich, halbjährlich, vierteljährlich oder monatlich) und optional einer Aufnahmegebühr an. Peak rechnet daraus für jedes Mitglied, was fällig ist: anteilig ab dem Eintrittsmonat, bis zum Austritt und ohne ruhende Monate. Ändern können das nur Inhaber und Admins.

1. 01Öffne Peak Mitglieder und wähle „Einstellungen“.
2. 02Lege Kategorie, Jahresbeitrag und Rhythmus an.
3. 03Wähle den Monat, in dem der Jahresbeitrag fällig ist, und speichere.

Wie nehme ich ein neues Mitglied auf?

Unter „Mitglieder“ → „Neues Mitglied oder Aufnahmeantrag“. Name und Kategorie reichen, die Mitgliedsnummer schlägt Peak vor. Der Beitrag zählt ab dem Eintrittsdatum. Willst du erst später entscheiden, erfasst du einen Aufnahmeantrag: Er ist noch kein Mitglied und zahlt keinen Beitrag, bis du „Aufnehmen“ wählst. Ohne Kategorie in den Einstellungen geht es nicht.

1. 01Leg unter Einstellungen mindestens eine Kategorie mit Jahresbeitrag an (0 € ist erlaubt).
2. 02Öffne „Mitglieder“ → „Neues Mitglied oder Aufnahmeantrag“.
3. 03Trag Name, Kategorie und Eintritt ein; E-Mail, Geburtsdatum, eigener Beitrag und Zahlweg sind optional.
4. 04Für einen Antrag setzt du das Häkchen „Erst als Aufnahmeantrag erfassen“ und nimmst ihn später mit „Aufnehmen“ auf.

Wie sehe ich, welche Beiträge offen sind?

Unter „Beiträge“ steht, was bis heute fällig war und noch nicht als Zahlung erfasst ist, je Mitglied der größte Rückstand zuerst. Peak zieht kein Geld ein und schreibt keine Mahnung: Ist eine Zahlung eingegangen, erfasst du sie mit einem Klick. Eine falsch erfasste Zahlung korrigieren Inhaber und Admins.

Was passiert bei Kündigung, Austritt oder ruhender Mitgliedschaft?

Eine Kündigung erfasst du mit Eingang und Austrittsdatum; bis dahin bleibt das Mitglied im Bestand und zahlt. Ist das Datum erreicht, erinnert die Übersicht ans Verbuchen. Ein Austritt ist endgültig, ein Wiedereintritt wird eine neue Mitgliedschaft. Ruhende Monate sind beitragsfrei, das Mitglied zählt weiter zum Bestand.