Lohn & Gehalt

Wie bereite ich den Lohnmonat vor?

Öffne Lohn & Gehalt und wähl „Monat vorbereiten“. Peak liest die Beschäftigungen aus People Core, freigegebene Stunden und Abwesenheiten aus Time & Leave und die hinterlegten Vergütungen. Oben steht, was vor dem Abschluss geklärt werden muss (fehlende Vergütung oder Personalnummer, offene Stunden). Ergänze Einmalzahlungen, gib den Monat zur Prüfung und schließ ihn ab; danach lädst du die DATEV-Datei oder die Lohnübersicht.

1. 01Öffne Lohn & Gehalt und wähl den Monat.
2. 02Klär die Punkte unter „Vor dem Abschluss klären“.
3. 03Ergänze Einmalzahlungen und gib den Monat zur Prüfung.
4. 04Schließ den Monat ab und lade die Datei für den Steuerberater.

Was steht in der DATEV-Datei?

Die Datei ist ein LODAS-ASCII-Import mit Bewegungsdaten: Stunden für Stundenlöhne, ausbezahlte Überstunden und Einmalzahlungen, je mit Personalnummer, Lohnart und Bearbeitungsschlüssel. Festgehälter und Zulagen kommen nur mit, wenn du es in den Einstellungen einschaltest, weil sie meist in den Stammdaten beim Steuerberater liegen. Personalnummern müssen für LODAS bis zu fünf Ziffern haben. Abwesenheiten, Ein- und Austritte stehen in der Lohnübersicht (CSV).

Wer sieht Gehälter in Peak?

Nur Owner und Admins des Unternehmens und die Personen, die in People Core als HR eingetragen sind, und nur mit unternehmensweitem Zugriff. Andere Apps wie Workforce Planning sehen keine einzelnen Gehälter. Jede Änderung ist ein neuer Stand mit Datum und Urheber; die Historie bleibt.

Warum kann ich den Lohnmonat nicht abschließen?

Solange ein ✕-Punkt offen ist, schließt Peak den Monat nicht ab, weil dem Steuerberater sonst Daten fehlen. Typisch sind eine fehlende Vergütung, eine fehlende Personalnummer in People Core oder eine Einmalzahlung für eine Beschäftigung, die in diesem Monat nicht abgerechnet wird. !-Punkte wie nicht freigegebene Stunden blockieren nicht, du prüfst sie nur. Für die DATEV-Datei brauchst du außerdem Berater- und Mandantennummer.

1. 01Öffne Lohn & Gehalt und wähl den Monat.
2. 02Klär jeden ✕-Punkt: Vergütung unter „Vergütung“, die Personalnummer in People Core.
3. 03Trag unter „Einstellungen“ Beraternummer und Mandantennummer ein.
4. 04Gib den Monat zur Prüfung und klick „Monat abschließen“.