People Core

Wie lege ich Personen in People Core an?

People Core arbeitet im Workspace eines Unternehmens. Beim ersten Öffnen legst du die erste Person mit Name und optional geschäftlicher E-Mail an, danach weitere mit „Person hinzufügen“. Beschäftigung, Team, Führungskraft und Eintrittsdatum ergänzt du im Profil. Gibt es die Person schon in Peak One, nutzt People Core dieselbe Identität. Anlegen dürfen Owner, Admins und die in der People-Konfiguration eingetragenen HR-Personen.

1. 01Öffne People Core im Workspace deines Unternehmens.
2. 02Gib Name und optional die geschäftliche E-Mail ein und klick „Person anlegen“.
3. 03Öffne das Profil und ergänze unter „Employment“ die Beschäftigung mit Eintritt, Rolle, Team und Führungskraft.
4. 04Prüf die Vorschau und klick „Änderungen verbindlich speichern“. Jede Änderung wird protokolliert.

Wie importiere ich mein Team aus einer CSV- oder Excel-Datei?

Über „CSV / XLSX importieren“. Du ordnest jede Spalte einem Feld zu, wählst, ob Peak nur anlegt, nur aktualisiert oder beides, und prüfst die Vorschau. Erst „Änderungen verbindlich speichern“ schreibt die Daten. Bei einem Fehler wird keine Zeile übernommen. Vorhandene Personen erkennt Peak nur an der Person-ID oder einer bereits bestätigten geschäftlichen E-Mail, nie am Namen allein.

1. 01Öffne People Core → „⋯ Weitere Filter, Ansichten, Import & Export“ → „CSV / XLSX importieren“.
2. 02Wähl die Datei: höchstens 200 Zeilen und 2 MB. Bei Excel liest Peak nur das erste Arbeitsblatt und nur feste Werte.
3. 03Ordne die Spalten zu. Nicht benötigte Spalten setzt du auf „Ignorieren“.
4. 04Wähl den Importmodus und klick „Alle Zeilen prüfen“.
5. 05Prüf die Vorschau und klick „Änderungen verbindlich speichern“.

Was zeigt der Reiter „Data Quality“ in People Core?

„Data Quality“ beantwortet, ob eure Personaldaten vollständig sind. Er listet fehlende Pflichtfelder, fehlende Zuordnungen wie Team oder Führungskraft, unbestätigte oder veraltete Angaben, mögliche Dubletten und Abgleichskonflikte, der wichtigste Fall zuerst. Mit „Bestätigung anfordern“ bittest du eine Person über die Inbox, ihre Daten zu bestätigen. Welche Felder Pflicht sind, legt HR in der People-Konfiguration fest.

People Core meldet eine Dublette oder „Record changed“. Was bedeutet das?

Peak verhindert doppelte Personen. Gibt es schon jemanden mit derselben E-Mail, Personalnummer oder externen ID, wird nichts gespeichert. Bei ähnlichem Namen oder gleicher Telefonnummer warnt Peak nur: Prüf die vorhandene Person und gib eine Begründung für die Ausnahme an, wenn es wirklich zwei Menschen sind. Sind es dieselben, führst du sie mit „Zusammenführung prüfen“ zusammen. „Record changed“ heißt, dass jemand den Datensatz inzwischen geändert hat. Lade neu und speichere erneut.