Peak Plan

Wie starte ich mit Peak Plan?

In zwei Schritten: Wähl aus, wessen Zeit du planst, und prüf die Projekte. Personen und Projekte kommen aus Peak One. Danach setzt du die erste Arbeit direkt in die Zeile einer Person, und Peak zeigt sofort, wer frei ist und wer zu viel hat.

1. 01Öffne Peak Plan.
2. 02Hake die Personen an, die du planst, und prüf ihre Stunden pro Woche.
3. 03Prüf die Projekte oder leg ein neues an.
4. 04Tippe in der Planung auf eine Woche bei einer Person und wähl Projekt und Stunden.

Was macht der Weekly Review?

Er prüft die nächsten vier Wochen in einer festen Reihenfolge: Überbuchung, Arbeit in Abwesenheiten, Projekte ohne Besetzung, Arbeit nach Projektende und viel freie Zeit. Ist alles gesund, reicht ein Klick.

1. 01Öffne „Review“ in Peak Plan.
2. 02Geh die Punkte Schritt für Schritt durch und nimm Vorschläge an oder öffne die Stelle in der Planung.
3. 03Schließ den Review ab.

Wie trage ich Urlaub oder Krankheit in Peak Plan ein?

Direkt in der Planung oder unter „Team“. Arten sind Urlaub, Krank, Feiertag, Weiterbildung und Abwesend. Peak zieht die Zeit von der verfügbaren Kapazität ab und markiert Arbeit, die in der Abwesenheit liegt.

1. 01Tippe in der Planung bei der Person auf eine Woche.
2. 02Wähl oben „Abwesenheit“ statt „Arbeit“.
3. 03Wähl die Art und trag „Von“ und „Bis“ ein.
4. 04Klick auf „Eintragen“. Zum Ändern oder Entfernen tippst du die Abwesenheit wieder an.

Wie ändere ich Stunden, Arbeitstage oder interne Zeit einer Person?

Unter „Team“ mit „Kapazität ändern“. Dort stellst du Rolle, Stunden pro Woche, interne Zeit (Meetings, Admin) und Arbeitstage ein. Mit „Im Plan zeigen“ entscheidest du, ob die Person in der Planung erscheint. Die Auslastung rechnet Peak danach sofort neu.

1. 01Öffne Peak Plan → „Team“.
2. 02Klick bei der Person auf „Kapazität ändern“.
3. 03Passe „Stunden pro Woche“, „Davon intern (Meetings, Admin)“ und die „Arbeitstage“ an.
4. 04Klick auf „Sichern“.

Wie plane ich jemanden, der kein Peak-Konto hat, zum Beispiel Freelancer?

Leg die Person im Setup mit „+ Person hinzufügen“ an. Sie wird in Peak One angelegt und braucht zum Planen keinen Zugang. In der Liste steht sie mit „ohne Zugang“.

1. 01Öffne Peak Plan und wähle „Team auswählen“ oder öffne das Setup über den Link unten.
2. 02Klick auf „+ Person hinzufügen“.
3. 03Trag Name, Rolle und Stunden pro Woche ein. Die E-Mail-Adresse ist optional.
4. 04Klick auf „Hinzufügen“ und hake die Person zum Planen an.

Wie verschiebe oder verlängere ich eine Zuweisung?

Tippe die Zuweisung in der Planung an. Dort verschiebst du sie um eine Woche, machst sie kürzer oder länger, gibst sie einer anderen Person oder setzt genaue Daten. Du kannst sie auch auf eine andere Woche oder Person ziehen. Jede Änderung lässt sich unten in der Statuszeile mit „Rückgängig“ zurücknehmen.

1. 01Tippe in der Planung auf die Zuweisung.
2. 02Wähl „← 1 Woche früher“, „1 Woche später →“, „Kürzer“ oder „Länger“.
3. 03Unter „Person“ gibst du die Arbeit jemand anderem, unter „Genaue Daten“ setzt du Start und Ende.
4. 04Falsch geklickt? „Rückgängig“ in der Statuszeile.

Wie berechnet Peak Plan die Auslastung?

Verfügbar ist die Wochenkapazität der Person minus interne Zeit und Abwesenheiten, anteilig nach ihren Arbeitstagen. Zugewiesen sind die Stunden aller Projekte in dieser Woche, anteilig, wenn eine Zuweisung mitten in der Woche beginnt oder endet. Unter 60 % gilt als wenig ausgelastet, bis 85 % als gesund, bis 100 % als voll, darüber als überbucht. Nichts davon wird gespeichert, es wird bei jedem Öffnen neu berechnet.

Kann ich die Planung nach Projekten statt nach Personen sehen?

Ja. Oben in der Planung schaltest du unter „Planen nach“ zwischen „Personen“ und „Projekte“ um. Bei „Projekte“ stehen die Projekte in Zeilen und die Wochen in Spalten, mit geplanten Stunden und Personen je Woche. Mit den Pfeilen und „Heute“ blätterst du durch die Wochen.

Warum speichert Peak Plan meine Zuweisung oder Kapazität nicht?

Ein Wert liegt außerhalb dessen, was Peak Plan annimmt. Kapazität und Stunden pro Woche liegen zwischen 0 und 80, interne Zeit höchstens so hoch wie die Kapazität. Eine Zuweisung braucht Person, Projekt, Zeitraum und Stunden, und das Ende darf nicht vor dem Start liegen. Abwesenheiten gehen über höchstens ein Jahr.

Warum steht in Peak Plan „Noch niemand zum Planen.“?

Du hast noch keine Person ausgewählt, deren Zeit du planst. Namen und Konten kommen aus deiner Organisation. Mit „Team auswählen“ hakst du die Personen an. Ohne mindestens eine Person geht es nicht weiter.