Jobs, Rollen & Stellen

Wie lege ich unseren ersten Job an?

Beim ersten Öffnen wählst du einen Ausgangspunkt wie „Account Executive“ oder schreibst eine eigene Bezeichnung und klickst „Job anlegen“. Der Job wird sofort gespeichert und bleibt mit Gültigkeitsdatum in der Historie. Zweck, Levels und Kompetenzen ergänzt du danach. Jobs beschreiben die Arbeit, Stellen die konkreten Plätze in deinen Teams.

1. 01Öffne Jobs, Rollen & Stellen im Unternehmen.
2. 02Klick bei einer Vorlage „Als ersten Job anlegen“ oder trag unter „Oder eigene Bezeichnung“ einen Titel ein.
3. 03Ergänz unter „Jobs“ Zweck und Levels.
4. 04Leg unter „Positions“ mit „Stelle erstellen“ die Stellen je Team an.

Wie beantrage, genehmige und besetze ich eine Stelle?

Eine Stelle durchläuft Entwurf → Beantragt → Genehmigt → Offen → Im Recruiting → Angebot → Besetzt. HR oder die Teamleitung für das eigene Team beantragt sie, HR genehmigt sie ausdrücklich. Besetzen und Recruiting verknüpfen geht erst, wenn die Stelle genehmigt und aktiv ist. „Besetzt“ setzt Peak selbst aus der Zuordnung zur Beschäftigung.

1. 01Klick unter „Positions“ auf „Stelle beantragen“ und reich den Antrag mit Begründung ein.
2. 02HR öffnet die Stelle, wählt „Status ändern“ und klickt „Stelle genehmigen“.
3. 03Optional: „Recruiting verknüpfen“ mit der ID aus eurem Recruiting.
4. 04„Stelle besetzen“: Beschäftigung und Beginn wählen. „Besetzung beenden“ beim Weggang.

Wie importiere ich Jobs und Stellen?

Über „Jobs & Stellen importieren“ als CSV oder JSON mit bis zu 250 Zeilen. Referenzen löst Peak über kanonische IDs auf. „Vorschau prüfen“ wendet dieselben Regeln an wie das Speichern. Ein einziger Fehler verwirft den ganzen Import, es entsteht nichts halb. Eine Beispielstruktur bekommst du mit „JSON-Vorlage laden“.

1. 01Öffne „Jobs & Stellen importieren“.
2. 02Lade bei Bedarf die JSON-Vorlage und füll sie aus.
3. 03Wähl die Datei, prüf die Zuordnung und klick „Vorschau prüfen“.
4. 04Klick „Import bestätigen“.

Was bedeuten die Fehlermeldungen beim Speichern eines Jobs oder einer Stelle?

Die häufigsten: „Mögliche Job-Dublette gefunden“ heißt, ein ähnlicher Job existiert schon. Nimm ihn, oder hak „Geprüft – bewusst einen separaten Job speichern“ an. Zwei primäre Besetzungen derselben Person dürfen sich zeitlich nicht überschneiden. Vor dem Archivieren einer Stelle beendest du ihre Besetzungen. FTE liegt zwischen 0,01 und 2. „Datensatz geändert. Bitte neu laden.“ heißt, jemand hat gleichzeitig gespeichert.