Workforce Planning

Wie erstelle ich meinen ersten Personalplan?

Gib Name, Beginn, Ende und Währung ein und klick „Plan aus heutigem Stand erstellen“. Peak übernimmt die heutigen Beschäftigungen und Stellen als feste Baseline. Danach planst du Positionen dazu oder weg und siehst Headcount, FTE und Kosten am Stichtag. An Beschäftigungen ändert der Plan nichts.

1. 01Öffne Workforce Planning im Unternehmen.
2. 02Trag Name, Beginn, Ende und Währung ein.
3. 03Klick „Plan aus heutigem Stand erstellen“.
4. 04Unter „Positionen“ fügst du mit „Position planen“ oder einer bestehenden Stelle Positionen hinzu.

Wie gebe ich einen Plan oder einen Positionsantrag frei?

Ein Plan läuft Entwurf → In Prüfung → Genehmigt → Gesperrt. Bearbeiten kannst du nur Entwürfe. Genehmigen muss eine zweite berechtigte Person, nicht wer den Plan eingereicht hat. Für Änderungen an einem freigegebenen Plan legst du eine neue Version an. Positionsanträge funktionieren genauso: einreichen, eine andere Person genehmigt oder lehnt ab.

1. 01Im Plan: „Zur Prüfung einreichen“.
2. 02Eine zweite berechtigte Person klickt „Plan genehmigen“, danach optional „Plan sperren“.
3. 03Für Änderungen später: „Neue Version“.
4. 04Antrag: „Position beantragen“ → „Antrag als Entwurf speichern“ → „Einreichen“. Prüfende klicken „Genehmigen“ oder „Ablehnen“, du kannst „Zurückziehen“.

Wie teile ich einen Personalplan mit Investoren oder dem Beirat?

Mit „Teilen“ am Plan. Peak gibt einen festen Stand des Plans frei, mit eigenem Link. Empfänger brauchen kein Konto, sie können kommentieren, zustimmen oder Änderungen erbitten. Der Stand ist aggregiert, ohne Namen und ohne Einzelgehälter. Kosten stehen nur drin, wenn du selbst Kosten sehen darfst. Archivierte Pläne lassen sich nicht teilen.

Wie vergleiche ich Szenarien, und warum sehe ich keine Kosten?

Unter „Szenarien“ legst du mit „Szenario erstellen“ eine Variante des Plans an, etwa Wachstum oder einen Einstellungsstopp für unkritische Vakanzen. Peak zeigt Headcount, FTE und Kosten je Variante und welche über Budget liegen. Varianten in einer anderen Währung stehen nicht im Vergleich. Kosten sieht nur, wer unternehmensweite HR-Rechte und die Export-Freigabe hat. Ohne sie steht dort „Kostenansicht benötigt eine Freigabe.“. Einzelgehälter liest Peak nie, es rechnet mit euren Gehaltsspannen.

Warum kann ich im Plan nicht speichern oder importieren?

Die Datenbank meldet sich hier auf Englisch. „Plan changed; reload before saving“: jemand hat gleichzeitig gespeichert, lade neu. „Duplicate position in plan“: die Stelle steht schon im Plan. „Date outside planning period“: das Datum liegt außerhalb von Beginn und Ende des Plans. Beim Import fehlt mit „Spalte position_id fehlt. Exportvorlage verwenden.“ die Spalte aus dem Export. Exportier den Plan zuerst als CSV oder XLSX und importier dieselbe Datei geändert zurück.