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I00.E11 · 🕰️ Wie aktuell sind die Dokumente – und was ist die Versions- und Update-Logik?

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Verfasst von Philipp Rückert
Vor über 2 Monaten aktualisiert

A. Kurz gesagt

🧭 Wo sehe ich, ob Unterlagen aktuell sind – und was sich wann geändert hat?

Alle Dokumente im Datenraum folgen einer klaren Versions- und Aktualisierungslogik.
Aktualität ist nachvollziehbar, Änderungen sind transparent, alte Stände bleiben prüfbar.


B. Aktualisierungsprinzipien

🔄 Nach welchen Regeln werden Dokumente gepflegt und aktualisiert?

Für alle Unterlagen gelten feste Grundsätze:

  • klare Verantwortlichkeit je Dokumenttyp

  • definierte Aktualisierungsintervalle

  • Trennung von inhaltlicher Änderung und formaler Aktualisierung

  • keine stillen Updates ohne Versionshinweis

Aktualisierung ist Prozess, nicht Aktionismus.


C. Versionierung & Historie

📑 Wie werden Änderungen dokumentiert und frühere Stände erhalten?

  • Jedes Dokument trägt eine Versionsnummer

  • relevante Änderungen sind datiert

  • frühere Versionen werden nicht überschrieben, sondern archiviert

  • historische Stände bleiben einsehbar, sind aber klar gekennzeichnet

So ist jederzeit nachvollziehbar, welche Information zu welchem Zeitpunkt galt.


D. Verlässlichkeit des Datenraums

🧠 Was gilt als verbindlich – und was nicht?

  • Verbindlich sind ausschließlich Dokumente im Datenraum

  • Verlinkungen außerhalb dienen nur der Ergänzung

  • Mündliche Aussagen ersetzen keine Dokumente

Der Datenraum ist die maßgebliche Referenz.


🧭 Kurz gesagt

Aktualität schafft Vertrauen
– aber nur, wenn sie sichtbar und nachvollziehbar ist.

Genau dafür ist dieser Abschnitt da.

E. Rückfragen, Investitionsanfrage & rechtliche Hinweise


🧭 Rückfragen & Gespräche

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