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I01.B07 · 🔄 Wie werden Satzungsänderungen beschlossen, dokumentiert und veröffentlicht?

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Verfasst von Philipp Rückert
Vor über 2 Monaten aktualisiert

A. Kurz gesagt

🔄 Wie werden Satzungsänderungen bei Peak Atlas gehandhabt?
Satzungsänderungen erfolgen nicht situativ, sondern ausschließlich formell, beschlussgebunden und registerwirksam.
Ohne ordnungsgemäßen Beschluss und – soweit erforderlich – Eintragung ins Handelsregister entfaltet eine Änderung keine Rechtswirkung.


B. Zuständigkeit für Satzungsänderungen

🏛️ Wer darf die Satzung ändern?
Die Zuständigkeit ergibt sich aus:

  • der jeweiligen Satzung der Gesellschaft

  • der Rechtsform (AG / GmbH / UG)

  • den gesetzlichen Vorgaben (z. B. AktG, GmbHG)

Typischerweise gilt:

  • AG: Hauptversammlung beschließt Satzungsänderungen

  • GmbH / UG: Gesellschafterversammlung beschließt Satzungsänderungen

➡️ Operative Organe (Vorstand, Geschäftsführer) können Satzungen nicht eigenmächtig ändern.


C. Auslöser für Satzungsänderungen

⚙️ Wann wird eine Satzung angepasst?
Satzungsänderungen erfolgen nur bei klaren, sachlichen Anlässen, z. B.:

  • Kapitalmaßnahmen (Erhöhungen, Strukturänderungen)

  • Anpassung der Organ- oder Kontrollstruktur

  • rechtliche oder regulatorische Erfordernisse

  • strukturelle Weiterentwicklung der Gruppe

Änderungen sind reaktiv auf Notwendigkeit, nicht opportunistisch.


D. Beschlussprozess im Überblick

📘 Wie läuft eine Satzungsänderung konkret ab?
Der Prozess folgt einem festen Schema:

  1. Identifikation des Änderungsbedarfs

  2. Ausarbeitung eines Satzungsentwurfs

  3. Rechtliche Prüfung (intern / extern, je nach Relevanz)

  4. Formeller Beschluss des zuständigen Organs

  5. Notarielle Beurkundung (soweit gesetzlich erforderlich)

  6. Anmeldung und Eintragung ins Handelsregister

  7. Versionierung und Archivierung der alten Fassung

Ohne vollständigen Durchlauf dieses Prozesses gilt eine Änderung nicht.


E. Dokumentation & Versionierung

🗂️ Wie wird Nachvollziehbarkeit sichergestellt?
Jede Satzungsänderung:

  • erhält eine neue, eindeutige Version

  • ist datiert und einem Beschluss zugeordnet

  • wird archiviert, nicht überschrieben

  • bleibt für Prüfzwecke einsehbar

Frühere Fassungen verlieren ihre Wirkung, nicht ihre Existenz.


F. Veröffentlichung & Transparenz

📣 Wie werden Satzungsänderungen veröffentlicht?
Je nach Art der Änderung erfolgt:

  • Eintragung im Handelsregister (verbindlich)

  • Hinterlegung der aktuellen Satzung im Datenraum

  • Kennzeichnung im Investor-Portal, sofern investorenrelevant

Nicht jede formale Anpassung erfordert eine aktive Investorenkommunikation – materielle Änderungen schon.


G. Abgrenzung: Satzung vs. Geschäftsordnung

🧠 Was wird bewusst nicht über die Satzung geregelt?

  • operative Abläufe

  • Tagesgeschäft

  • interne Arbeitsweisen

  • Detailzuständigkeiten unterhalb der Organebene

Diese Themen werden in Geschäftsordnungen und internen Regelwerken behandelt (siehe I01.E).


H. Was Investoren daraus ableiten können

🧭 Richtige Einordnung:

  • Satzungsänderungen sind ein normales Steuerungsinstrument

  • Entscheidend ist der Prozess, nicht die Häufigkeit

  • Kritisch wäre fehlende Dokumentation – nicht Veränderung

  • Registereintrag schlägt jede informelle Aussage

Ordnung zeigt sich nicht durch Stillstand, sondern durch sauber geführte Anpassung.


I. Weiterführende Artikel

  • I01.B05 · 📜 Gültige Satzung & Versionen

  • I01.B06 · ⚖️ Zentrale Regelungen der Satzung

  • I01.E · 📘 Geschäftsordnungen & Entscheidungsregeln

  • I01.A09 · 🔄 Aktualität & Änderungslogik

  • I08.H · 🔁 Prüf-, Audit- & Verbesserungszyklen

J. Rückfragen, Investitionsanfrage & rechtliche Hinweise


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