People Core

¿Cómo añado personas en People Core?

People Core funciona en el espacio de trabajo de una empresa. Al abrirlo por primera vez añades la primera persona con nombre y, opcionalmente, correo de trabajo; luego más con «Añadir persona». Empleo, equipo, responsable y fecha de alta se completan en el perfil. Si la persona ya existe en Peak One, People Core usa la misma identidad. Pueden añadir personas propietarios, administradores y las personas de RR. HH. indicadas en la configuración de People.

1. 01Abre People Core en el espacio de trabajo de tu empresa.
2. 02Escribe el nombre y, opcionalmente, el correo de trabajo; luego haz clic en «Crear persona».
3. 03Abre el perfil y en «Empleo» añade el empleo con fecha de alta, rol, equipo y responsable.
4. 04Revisa la vista previa y haz clic en «Guardar cambios definitivamente». Cada cambio queda registrado.

¿Cómo importo mi equipo desde un archivo CSV o Excel?

Con «Importar CSV / XLSX». Asignas cada columna a un campo, eliges si Peak solo crea, solo actualiza o ambas cosas, y revisas la vista previa. Solo «Guardar cambios definitivamente» escribe los datos. Si hay un error, no se guarda ninguna fila. Peak reconoce a personas existentes solo por su ID de persona o por un correo de trabajo ya verificado, nunca solo por el nombre.

1. 01Abre People Core → «⋯ Más filtros, vistas, importación y exportación» → «Importar CSV / XLSX».
2. 02Elige el archivo: como máximo 200 filas y 2 MB. En Excel, Peak solo lee la primera hoja y solo valores fijos.
3. 03Asigna las columnas. Las que no necesites, márcalas como «Ignorar».
4. 04Elige el modo de importación y haz clic en «Revisar todas las filas».
5. 05Revisa la vista previa y haz clic en «Guardar cambios definitivamente».

¿Qué muestra la pestaña «Data Quality» en People Core?

«Data Quality» responde si los datos de personal están completos. Enumera campos obligatorios vacíos, asignaciones que faltan como equipo o responsable, datos sin verificar o desactualizados, posibles duplicados y conflictos de sincronización, primero el caso más importante. Con «Solicitar confirmación» pides a una persona, mediante la bandeja de entrada, que confirme sus datos. RR. HH. define qué campos son obligatorios en la configuración de People.

People Core indica un duplicado o «Record changed». ¿Qué significa?

Peak evita personas duplicadas. Si ya existe alguien con el mismo correo, número de empleado o ID externo, no se guarda nada. Con un nombre parecido o el mismo teléfono, Peak solo avisa: revisa la persona existente e indica un motivo para la excepción si de verdad son dos personas distintas. Si son la misma, fusiónalas con «Revisar fusión». «Record changed» significa que alguien modificó el registro mientras tanto. Vuelve a cargar y guarda de nuevo.