Jobs, roles y puestos

¿Cómo creo nuestro primer job?

La primera vez que abres la app eliges un punto de partida como «Account Executive» o escribes un título propio y haces clic en «Crear job». El job se guarda al instante y queda en el historial con su fecha de vigencia. Propósito, niveles y competencias los añades después. Los jobs describen el trabajo; los puestos son las plazas concretas en tus equipos.

1. 01Abre Jobs, roles y puestos en la empresa.
2. 02Haz clic en «Crear como primer job» en una plantilla, o escribe un título en «O un título propio».
3. 03Completa propósito y niveles en «Jobs».
4. 04En «Puestos», crea los puestos por equipo con «Crear puesto».

¿Cómo solicito, apruebo y cubro un puesto?

Un puesto pasa por Borrador → Solicitado → Aprobado → Abierto → En reclutamiento → Oferta → Cubierto. Lo solicita RR. HH., o la persona responsable del equipo para su propio equipo, y RR. HH. lo aprueba expresamente. Cubrirlo y vincular el reclutamiento solo funciona cuando el puesto está aprobado y activo. «Cubierto» lo pone Peak a partir de la asignación a un contrato.

1. 01En «Puestos», haz clic en «Solicitar puesto» y envía la solicitud con un motivo.
2. 02RR. HH. abre el puesto, elige «Cambiar estado» y hace clic en «Aprobar puesto».
3. 03Opcional: «Vincular reclutamiento» con el ID de tu reclutamiento.
4. 04«Cubrir puesto»: elige contrato y fecha de inicio. «Terminar asignación» cuando la persona se va.

¿Cómo importo jobs y puestos?

Con «Importar jobs y puestos», como CSV o JSON con hasta 250 filas. Peak resuelve las referencias mediante ID canónicos. «Revisar vista previa» aplica las mismas reglas que al guardar. Un solo error descarta toda la importación, así que nada se crea a medias. Una estructura de ejemplo la obtienes con «Descargar plantilla JSON».

1. 01Abre «Importar jobs y puestos».
2. 02Si hace falta, descarga la plantilla JSON y rellénala.
3. 03Elige el archivo, revisa la asignación y haz clic en «Revisar vista previa».
4. 04Haz clic en «Confirmar importación».

¿Qué significan los mensajes de error al guardar un job o un puesto?

Los más habituales: «Posible job duplicado» significa que ya existe un job parecido. Reutilízalo o marca «Revisado: guardar a propósito un job aparte». Dos asignaciones principales de la misma persona no pueden solaparse en el tiempo. Antes de archivar un puesto, termina sus asignaciones. El FTE va de 0,01 a 2. «Registro modificado. Vuelve a cargar.» significa que alguien guardó al mismo tiempo.