Time & Leave

¿Cómo configuro Time & Leave para mi equipo?

Un propietario o administrador configura una vez la planificación de ausencias: adoptar los tipos de ausencia y luego introducir saldos por persona y año y un calendario de festivos. Sin saldo no es posible solicitar vacaciones, y Peak solo cuenta los festivos cuando están introducidos. La dotación mínima es opcional.

1. 01Abre Time & Leave en el espacio de trabajo de tu empresa y haz clic en «Adoptar». Peak crea los tipos habituales; solo las vacaciones cuentan contra el saldo.
2. 02En «Reglas», introduce los saldos: persona, año, derecho anual y traspaso.
3. 03Crea un calendario con «Crear calendario de festivos» y añade los festivos que se aplican en tu empresa.
4. 04Opcional: en «Dotación mínima / periodo bloqueado», fija cuántas personas deben estar presentes. Como regla obligatoria bloquea la solicitud y la aprobación.

¿Cómo solicito vacaciones y quién las aprueba?

En la pestaña «Ausencias», con «Planificar vacaciones». Peak calcula los días laborables, muestra tu saldo tras la solicitud y avisa si faltan demasiadas personas del equipo a la vez. Puede aprobarlas tu responsable de equipo o un propietario o administrador, nunca tú. Según la política, después también aprueba RR. HH. Hasta la decisión la solicitud figura como abierta; una vez aprobada aparece en Peak Plan, Peak Calendar y en tu día.

1. 01Abre Time & Leave → «Ausencias» y haz clic en «Planificar vacaciones».
2. 02Elige el tipo, el primer y el último día y, si hace falta, medio día (mañana o tarde libre).
3. 03Revisa el cálculo y los avisos sobre la capacidad del equipo.
4. 04Haz clic en «Solicitar vacaciones». Con «Retirar» anulas una solicitud abierta.

¿Cómo registro mi jornada laboral?

En la pestaña «Jornada» inicias el temporizador o añades horas con pausas a posteriori. Al final del periodo lo envías a aprobación con «Enviar periodo». Después ya no puedes cambiar las horas. Requisito: tu empleo existe en People Core y está vinculado con Time & Leave, y RR. HH. te ha asignado un horario de trabajo.

1. 01Abre Time & Leave → «Jornada».
2. 02Haz clic en «Iniciar temporizador» y luego en «Detener temporizador», o introduce inicio, fin y pausas con «Añadir horas».
3. 03En «Revisar», comprueba si hay problemas de horas pendientes, como un déficit frente a lo previsto.
4. 04Haz clic en «Enviar periodo».

¿Mis vacaciones llegan a mi calendario de Google u Outlook y a la nómina?

A tu calendario sí, con un clic: en «Ausencias» → «Mi calendario · sincronizar ausencias», «Sincronizar calendario» bloquea tus ausencias aprobadas en tu calendario principal de Google u Outlook, sin motivos privados. Tu calendario debe estar conectado en Ajustes → Integraciones. Para la nómina, un administrador crea con «Exportar nómina» un archivo con las jornadas bloqueadas y las ausencias aprobadas. No hay conexión directa con ningún programa de nóminas.

Time & Leave no carga o muestra «Configura primero el empleo». ¿Qué hago?

Time & Leave necesita una empresa de la que seas miembro y, para registrar la jornada, un empleo de People Core. Cambia arriba al espacio de trabajo de tu empresa. Si aparece «Configura primero el empleo», RR. HH. crea tu empleo en People Core y te asigna un horario de trabajo. Si no tienes acceso, pide a un propietario o administrador que revise tus permisos. Tus datos se conservan en cualquier caso.