Planificación de plantilla

¿Cómo creo mi primer plan de plantilla?

Indica nombre, inicio, fin y moneda y haz clic en «Crear plan desde la situación actual». Peak toma los contratos y puestos de hoy como base fija. Después añades o quitas puestos y ves plantilla, FTE y costes en la fecha de referencia. El plan no cambia ningún contrato.

1. 01Abre Planificación de plantilla en la empresa.
2. 02Indica nombre, inicio, fin y moneda.
3. 03Haz clic en «Crear plan desde la situación actual».
4. 04En «Puestos», añade puestos con «Planificar puesto» o con un puesto existente.

¿Cómo apruebo un plan o una solicitud de puesto?

Un plan pasa por Borrador → En revisión → Aprobado → Bloqueado. Solo se pueden editar borradores. Debe aprobarlo una segunda persona autorizada, no quien envió el plan. Para cambiar un plan aprobado, creas una versión nueva. Las solicitudes de puesto funcionan igual: envías y otra persona aprueba o rechaza.

1. 01En el plan: «Enviar a revisión».
2. 02Una segunda persona autorizada hace clic en «Aprobar plan» y después, si quiere, en «Bloquear plan».
3. 03Para cambios posteriores: «Nueva versión».
4. 04Solicitud: «Solicitar puesto» → «Guardar solicitud como borrador» → «Enviar». Quien revisa hace clic en «Aprobar» o «Rechazar», y puedes «Retirar».

¿Cómo comparto un plan de plantilla con inversores o el consejo asesor?

Con «Compartir» en el plan. Peak publica una instantánea fija del plan con su propio enlace. Quien lo recibe no necesita cuenta; puede comentar, aprobar o pedir cambios. La instantánea es agregada, sin nombres ni salarios individuales. Los costes solo se incluyen si tú puedes ver costes. Los planes archivados no se pueden compartir.

¿Cómo comparo escenarios y por qué no veo los costes?

En «Escenarios», «Crear escenario» genera una variante del plan, como crecimiento o congelación de contrataciones para vacantes no críticas. Peak muestra plantilla, FTE y costes por variante y cuáles superan el presupuesto. Las variantes en otra moneda no entran en la comparación. Solo ve los costes quien tiene permisos de RR. HH. en toda la empresa y permiso de exportación. Sin ellos aparece «La vista de costes requiere una autorización.». Peak nunca lee salarios individuales; calcula con tus rangos salariales.

¿Por qué no puedo guardar ni importar en el plan?

Aquí la base de datos avisa en inglés. «Plan modificado; recarga antes de guardar»: alguien guardó al mismo tiempo, así que recarga. «Puesto duplicado en el plan»: el puesto ya está en el plan. «Fecha fuera del periodo de planificación»: la fecha queda fuera del inicio y fin del plan. Al importar, «Falta la columna position_id. Usa la plantilla de exportación.» significa que falta la columna de la exportación. Exporta primero el plan como CSV o XLSX e importa después el mismo archivo editado.