Peak Docs

ฉันจะสร้างเอกสารใน Peak Docs ได้อย่างไร

ในหน้าแรกของ Peak Docs ให้เขียนสิ่งที่คุณต้องการ เช่น “อัปเดตบอร์ด Q4” หรือ “ประชุมกับ Everglobe” Peak จะตรวจสอบก่อนว่ามีเอกสารนั้นอยู่แล้วหรือไม่ เสนอฉบับล่าสุดเป็นเทมเพลต และเตือนเรื่องสำเนาของเอกสารหลัก มิฉะนั้น Peak จะสร้างเอกสารใหม่พร้อมโครงร่างที่เหมาะสม “ว่างเปล่า” เริ่มจากศูนย์ ปุ่ม + สร้าง ในส่วนหัวก็ใช้ได้เช่นกัน

1. 01เปิด Peak Docs
2. 02พิมพ์สิ่งที่คุณกำลังหาหรือต้องการเขียนในช่องค้นหา
3. 03เลือก “ทำงานต่อ” “ใช้โครงสร้าง” หรือ “สร้าง”

ใครเห็นเอกสารของฉันได้ และฉันจะแชร์อย่างไร

เอกสารส่วนตัวเป็นแบบส่วนตัว เอกสารที่คุณสร้างในเวิร์กสเปซของบริษัทจะมองเห็นได้ในเวิร์กสเปซนั้น ใน “แชร์” ในฐานะเจ้าของ คุณตัดสินใจว่าทั้งเวิร์กสเปซจะแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรืออ่านได้ และกำหนดบทบาทให้บุคคลจากเวิร์กสเปซของคุณ ผู้ที่ถูกนำออกจะเสียสิทธิ์เข้าถึงทันที แม้ในแท็บที่เปิดอยู่

1. 01เปิดเอกสาร
2. 02คลิก “แชร์” ที่มุมขวาบน
3. 03เลือกการมองเห็นของเวิร์กสเปซ และบุคคลพร้อมบทบาท

ฉันจะบันทึกเวอร์ชันและกู้คืนสถานะก่อนหน้าได้อย่างไร

ผ่าน “เวอร์ชัน” ในเอกสาร Peak บันทึกอัตโนมัติหลังช่วงการทำงานที่ยาวขึ้น ทุกครั้งที่สถานะเปลี่ยน ก่อนการกู้คืน และก่อนการเปลี่ยนแปลงโดย Ask Peak คุณบันทึกเวอร์ชันของตนเองพร้อมชื่อได้ เมื่อกู้คืน Peak จะบันทึกสถานะปัจจุบันเป็นเวอร์ชันก่อน และทุกคนจะเห็นสถานะเก่าทันที

1. 01เปิดเอกสาร แล้วเปิด “เวอร์ชัน”
2. 02ใส่ชื่อ เช่น “ส่งให้ลูกค้าแล้ว” แล้วคลิก “บันทึก”
3. 03หากต้องการกู้คืน เลือก “กู้คืน” ที่เวอร์ชันแล้วยืนยัน

ฉันจะแสดงความคิดเห็นในข้อความส่วนหนึ่งของเอกสารได้อย่างไร

เลือกข้อความแล้วเลือก “ความคิดเห็น” หรือกด ⌘⇧M ความคิดเห็นที่ไม่ได้เลือกข้อความจะใช้กับทั้งเอกสาร ในความคิดเห็น คุณกล่าวถึงบุคคล ตอบกลับในเธรด ทำเครื่องหมาย “แก้ไขแล้ว” หรือเปลี่ยนเป็นงานใน Peak ด้วย “งาน”

1. 01เลือกข้อความส่วนที่ต้องการ
2. 02เลือก “ความคิดเห็น” แล้วเขียนความคิดเห็น
3. 03ใน “ความคิดเห็น” ตอบกลับ ทำเครื่องหมายว่า “แก้ไขแล้ว” หรือเปิดอีกครั้งด้วย “เปิดอีกครั้ง”
4. 04“ซ่อนที่แก้ไขแล้ว” จะซ่อนเธรดที่ปิดแล้ว

ฉันจะส่งออกเอกสารเป็น PDF, Markdown หรือ HTML ได้อย่างไร

ผ่านเมนูที่ด้านบนของเอกสาร มี “พิมพ์เป็น PDF” “ดาวน์โหลด Markdown” และ “ดาวน์โหลด HTML” PDF จะสร้างผ่านหน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์

1. 01เปิดเอกสาร
2. 02เปิดเมนูที่ด้านบน
3. 03เลือก “พิมพ์เป็น PDF” “ดาวน์โหลด Markdown” หรือ “ดาวน์โหลด HTML”

ฉันจะนำเข้าเอกสารที่มีอยู่ไปยัง Peak Docs ได้อย่างไร

ในหน้าแรกของ Peak Docs ด้วย “นำเข้า (.md, .txt)” Peak จะสร้างเอกสารใหม่จากไฟล์นั้น ไฟล์มีได้สูงสุด 400,000 ตัวอักษร

1. 01เปิด Peak Docs
2. 02เลือก “นำเข้า (.md, .txt)” และไฟล์
3. 03เอกสารใหม่จะเปิดขึ้น และเป็นส่วนตัวจนกว่าคุณจะแชร์

ฉันจะขอให้ผู้อื่นตรวจสอบเอกสารได้อย่างไร

ใน “คุณสมบัติ” ที่ “สถานะ” ด้วย “ขอการตรวจสอบ …” คุณเลือกบุคคลและเขียนสิ่งที่ควรใส่ใจหากต้องการ พวกเขาจะเห็นคำขอในกล่องข้อความ ทุกคนที่แก้ไขเอกสารได้ขอการตรวจสอบได้

1. 01เปิดเอกสาร แล้วเปิด “คุณสมบัติ”
2. 02ที่ “สถานะ” เลือก “ขอการตรวจสอบ …”
3. 03ใน “ใครควรตรวจสอบ” เลือกบุคคลและเขียนหมายเหตุหากต้องการ
4. 04คลิก “ขอการตรวจสอบ”

ฉันจะเก็บถาวรหรือลบเอกสารได้อย่างไร

ที่ด้านล่างสุดของ “คุณสมบัติ” “เก็บถาวร” จะนำออกจากการใช้งานประจำวัน และ “เลิกเก็บถาวร” จะนำกลับมา “ลบถาวร” จะนำออกพร้อมความคิดเห็นและเวอร์ชัน และย้อนกลับไม่ได้ เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่ลบได้

1. 01เปิดเอกสาร แล้วเปิด “คุณสมบัติ”
2. 02เลือก “เก็บถาวร” หรือ “ลบถาวร”
3. 03ยืนยันการลบ

ฉันจะทำให้เอกสารเป็นเทมเพลตสำหรับทีมได้อย่างไร

ใน “คุณสมบัติ” ด้วยสวิตช์ “เสนอเป็นเทมเพลต” จากนั้นเอกสารจะแสดงในหน้าแรกใต้ “เทมเพลตของคุณ” และเมื่อสร้างเอกสารใหม่ ทุกคนที่แก้ไขเอกสารได้ตั้งค่าสวิตช์นี้ได้

1. 01เปิดเอกสาร แล้วเปิด “คุณสมบัติ”
2. 02เปิด “เสนอเป็นเทมเพลต”
3. 03เอกสารจะแสดงในหน้าแรกใต้ “เทมเพลตของคุณ”

ฉันเก็บไฟล์ที่ไม่ใช่เอกสารได้ที่ไหน

ในแท็บ “ไฟล์” ของ Peak Docs ที่นั่นคุณอัปโหลด PDF รูปภาพ สเปรดชีต และไฟล์อื่น จัดเข้าโฟลเดอร์ ติดแท็ก และเชื่อมโยงกับบริษัท บุคคล โปรเจกต์ หรือสินค้า ใบเสร็จจาก Peak Finance จะอยู่ที่นั่นโดยอัตโนมัติ ไฟล์เดียวกันที่อัปโหลดสองครั้งจะยังเป็นไฟล์เดียว

1. 01เปิด Peak Docs แล้ว “ไฟล์”
2. 02คลิก “อัปโหลด” แล้วเลือกไฟล์หนึ่งไฟล์หรือมากกว่า
3. 03เลือกไฟล์เพื่อกำหนดโฟลเดอร์ แท็ก และการเชื่อมโยง

เราจะเขียนเอกสารร่วมกันได้อย่างไร

ทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไขเขียนได้พร้อมกัน การเปลี่ยนแปลงปรากฏต่อทุกคนทันทีโดยไม่มีข้อขัดแย้ง ที่มุมขวาบนคุณจะเห็นว่าใครอยู่ในเอกสาร การคลิกที่ใบหน้าจะติดตามบุคคลนั้นไปทั่วเอกสาร หากไม่มีการเชื่อมต่อ ให้เขียนต่อไปได้เลย Peak จะซิงก์ทุกอย่างเมื่อคุณกลับมาออนไลน์ สถานะด้านบนแสดง “ซิงก์แล้ว” “กำลังบันทึก …” หรือ “ออฟไลน์”

การอ้างอิงด้วย @ งาน Peak และการตัดสินใจทำอะไร

ด้วย @ คุณอ้างอิงบุคคล บริษัท สินค้า เป้าหมาย งาน หรือเอกสารอื่นจาก Peak One การอ้างอิงจะเชื่อมโยงกับออบเจกต์แทนการพิมพ์ซ้ำ และออบเจกต์ก็รู้จักเอกสารนั้น คุณเปลี่ยนบรรทัดเช็กลิสต์เป็นงานจริงได้ผ่านการเลือกข้อความหรือ / → งาน Peak งานนั้นจะปรากฏใน Day และ Board และถูกทำเครื่องหมายในเอกสารเมื่อทำเสร็จที่นั่น ด้วย / → การตัดสินใจ คุณบันทึกสิ่งที่ตัดสินใจและเหตุผล การตัดสินใจทั้งหมดแสดงอยู่ใน Peak Docs › การตัดสินใจ

ตัวแปรคืออะไร และทำไมค่าจึงถูก “ตรึง”

คุณดูแลตัวแปร เช่น {{Client}} หรือ {{Month}} ไว้ในที่เดียว ค่าเดียวกันจะปรากฏทุกที่ในข้อความ ในช่วงแรกค่าจะเป็นแบบสด ทันทีที่เอกสารถูกตั้งเป็น “อนุมัติแล้ว” หรือ “เผยแพร่แล้ว” Peak จะตรึงค่าที่ใช้ทั้งหมด เอกสารจึงคงอยู่ตามที่ได้รับอนุมัติ ใน “ตัวแปร” คุณสลับค่ากลับเป็นแบบสดได้

สถานะ ความใหม่ และ “ต้นฉบับหลัก” ของเอกสารหมายความว่าอย่างไร

สถานะได้แก่ “ฉบับร่าง” “กำลังตรวจสอบ” “อนุมัติแล้ว” หรือ “เผยแพร่แล้ว” ใน “ความใหม่” คุณกำหนดความถี่ที่ควรทบทวนเอกสาร (ทุก 30 วัน ทุกไตรมาส ทุกหกเดือน ทุกปี หรือไม่เลย) เมื่อถึงกำหนด เอกสารจะแสดงในหน้าแรกใต้ “ถึงกำหนดทบทวน” “ต้นฉบับหลัก” ทำให้เอกสารเป็นแหล่งที่ต้องการ: จะถูกพบก่อนและเตือนเรื่องรายการซ้ำ เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่ตั้งค่านี้ได้

ทำไมฉันเปลี่ยนอะไรในเอกสารไม่ได้

บทบาทของคุณไม่อนุญาต ในกรณีนี้ที่ด้านบนจะแสดง “อ่านอย่างเดียว” หรือ “คุณแสดงความคิดเห็นได้” หากสิทธิ์ของคุณเพิ่งถูกนำออก คุณจะเห็นสถานะล่าสุด แต่การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกบันทึกอีกต่อไป ขอให้เจ้าของให้บทบาท “แก้ไข” แก่คุณใน “แชร์”

ที่ด้านบนแสดง “ยังไม่ได้บันทึก” หรือ “บันทึกแล้ว · ไม่ได้เชื่อมต่อแบบสด” ฉันควรทำอย่างไร

“ยังไม่ได้บันทึก” หมายความว่าการบันทึกครั้งล่าสุดล้มเหลว “บันทึกแล้ว · ไม่ได้เชื่อมต่อแบบสด” หมายความว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณถูกบันทึกแล้ว แต่การเชื่อมต่อแบบสดกับคนอื่นในเอกสารขาดอยู่ในขณะนี้

1. 01สำหรับ “ยังไม่ได้บันทึก” คลิก “ลองอีกครั้ง” ข้าง ๆ อย่าปิดแท็บก่อนหน้านั้น
2. 02สำหรับ “ออฟไลน์ · เขียนต่อได้ จะซิงค์โดยอัตโนมัติ” ให้เขียนต่อ Peak จะซิงค์ทันทีที่คุณออนไลน์
3. 03สำหรับ “บันทึกแล้ว · ไม่ได้เชื่อมต่อแบบสด” เปิดเอกสารอีกครั้ง แล้ว Peak จะเชื่อมต่อมุมมองแบบสดใหม่

ทำไม Ask Peak จึงไม่เปลี่ยนเอกสารของฉันทันที

Ask Peak แนะนำการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น คุณจะเห็นล่วงหน้าว่าอะไรจะเปลี่ยน แล้วนำไปใช้ ทิ้ง หรือสร้างใหม่ หากมีคนแก้ไขข้อความส่วนเดียวกันไปในระหว่างนั้น Peak จะไม่นำคำแนะนำไปใช้ จึงไม่มีอะไรถูกเขียนทับ Peak ตอบคำถาม เช่น “ตัดสินใจอะไรไปแล้วบ้าง” จากข้อความโดยตรงโดยไม่ใช้ AI การเขียนอิสระด้วย Ask Peak ต้องเชื่อมต่อสำหรับเวิร์กสเปซก่อน