Onboarding & Offboarding

ฉันจะเริ่มต้นใช้ Onboarding & Offboarding ได้อย่างไร

เปิดแอปในบริษัทของคุณแล้วเลือก “Onboarding” หรือ “Offboarding” Peak จะสร้างเทมเพลตมาตรฐานและเผยแพร่ให้ หลังจากนั้นเส้นทางจะเริ่มเองทันทีที่มีคนเข้าร่วม เปลี่ยนตำแหน่ง หรือออกจาก People Core คุณปรับขั้นตอน กำหนดเวลา และผู้รับผิดชอบได้ในเทมเพลต

1. 01เปิด Onboarding & Offboarding ในพื้นที่ส่วนตัว ให้เลือกบริษัทก่อน
2. 02ใน “Onboarding” หรือ “Offboarding” คลิก “สร้างเทมเพลตมาตรฐาน”
3. 03ใน “เทมเพลต” กรอกผู้รับผิดชอบสำหรับ HR, IT และการเงิน
4. 04สำหรับคนที่มีอยู่แล้ว: “เริ่มเส้นทาง” แล้วเลือกบุคคล วันที่และบริษัทมาจากการจ้างงาน

ฉันจะทำขั้นตอนหรือทั้งเส้นทางให้เสร็จได้อย่างไร

เปิดขั้นตอน ตั้งสถานะเป็น “เสร็จ” และเพิ่มหลักฐานหากเทมเพลตกำหนด ขั้นตอนที่จำเป็นและวิกฤตข้ามไม่ได้ ขั้นตอนหนึ่งทำได้เมื่อทุกขั้นตอนที่ขึ้นต่อกันเสร็จแล้วเท่านั้น ใน Offboarding สิทธิ์เข้าถึง การคืนของ และการส่งมอบงานจะเปิดอยู่จนกว่าจะมีผู้รับผิดชอบและยืนยันแล้ว จากนั้นคุณจึง “ทำเส้นทางให้เสร็จ” ได้

1. 01เปิดเส้นทางและขั้นตอนใน “ขั้นตอน”
2. 02ตรวจสอบผู้รับผิดชอบและหลักฐาน เลือก “เสร็จ” แล้วคลิก “บันทึกขั้นตอน”
3. 03ใน Offboarding: ใต้ “ตรวจสอบ Offboarding” กรอกบุคคลสำหรับสิทธิ์เข้าถึง การคืนของ และการส่งมอบงานแต่ละรายการ แล้วตั้งเป็น “ยืนยันแล้ว”
4. 04คลิก “ทำเส้นทางให้เสร็จ” การยกเลิกต้องมีเหตุผล และประวัติจะถูกเก็บไว้

เทมเพลตเวอร์ชันใหม่จะเปลี่ยนเส้นทางที่กำลังดำเนินอยู่ไหม

ไม่ เทมเพลตมีการจัดเวอร์ชัน เวอร์ชันที่เผยแพร่แล้วเปลี่ยนไม่ได้ คุณบันทึกฉบับร่างแล้วเผยแพร่เป็นเวอร์ชันใหม่ เส้นทางที่กำลังดำเนินอยู่จะใช้เวอร์ชันที่เริ่มต้นไว้ต่อไป ทุกเทมเพลตต้องมีอย่างน้อยหนึ่งขั้นตอนที่ไม่มีเงื่อนไข People Ops จัดการเทมเพลต ส่วนคนอื่นเห็นเฉพาะขั้นตอนที่แชร์ให้

ทำไมฉันจึงทำขั้นตอนให้เสร็จไม่ได้ (“ยังไม่ครบเงื่อนไขที่ขึ้นต่อกัน”)

ฐานข้อมูลบังคับใช้กฎของเทมเพลตและแจ้งข้อความ “ยังไม่ครบเงื่อนไขที่ขึ้นต่อกัน” หมายถึงขั้นตอนก่อนหน้ายังเปิดอยู่ “ต้องมีหลักฐานการดำเนินการ” หมายถึงขั้นตอนนั้นต้องมีหลักฐาน “ขั้นตอนที่จำเป็นข้ามไม่ได้” หมายถึงข้ามขั้นตอนที่จำเป็นไม่ได้ “ต้องมีผู้รับผิดชอบและการยืนยัน” และ “ยังมีงานวิกฤตหรืองานที่จำเป็นค้างอยู่” หมายถึงใน Offboarding ยังมีสิทธิ์เข้าถึง การคืนของ หรือการส่งมอบงานที่ไม่มีผู้รับผิดชอบหรือการยืนยัน “เส้นทางถูกเปลี่ยนแปลง โปรดโหลดใหม่” หมายถึงมีคนอื่นบันทึกในเวลาเดียวกัน โหลดหน้าใหม่แล้วลองอีกครั้ง

Peak เพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนออกไหม

ทำได้ผ่านเวิร์กโฟลว์ Pipedream ที่ตั้งค่าไว้เท่านั้น และไม่เคยทำโดยไม่มีการอนุมัติ การเพิกถอนสิทธิ์ การสร้างบัญชี และการเป็นสมาชิกกลุ่มต้องผ่าน “อนุมัติการดำเนินการ” เสมอ ขั้นตอนจะนับว่าเสร็จเมื่อบริการส่งการยืนยันกลับมาแล้วเท่านั้น หากไม่มีการยืนยัน ขั้นตอนจะถูกปิดกั้นและปรากฏใน “ปัญหาที่ค้างอยู่” หากไม่ได้ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ คุณทำงานนั้นเองแล้วยืนยันที่ขั้นตอน