People Core

ฉันจะเพิ่มบุคคลใน People Core ได้อย่างไร

People Core ทำงานในเวิร์กสเปซของบริษัท เมื่อเปิดครั้งแรก คุณเพิ่มบุคคลแรกด้วยชื่อและอีเมลที่ทำงาน (ไม่บังคับ) แล้วเพิ่มคนอื่นด้วย “เพิ่มบุคคล” คุณกรอกการจ้างงาน ทีม หัวหน้า และวันเริ่มงานในโปรไฟล์ หากบุคคลนั้นมีอยู่แล้วใน Peak One People Core จะใช้ตัวตนเดียวกัน เจ้าของ ผู้ดูแลระบบ และบุคลากร HR ที่ระบุในการกำหนดค่า People เพิ่มบุคคลได้

1. 01เปิด People Core ในเวิร์กสเปซของบริษัท
2. 02กรอกชื่อและอีเมลที่ทำงาน (ไม่บังคับ) แล้วคลิก “สร้างบุคคล”
3. 03เปิดโปรไฟล์ แล้วใน “การจ้างงาน” เพิ่มการจ้างงานพร้อมวันเริ่ม ตำแหน่ง ทีม และหัวหน้า
4. 04ตรวจสอบตัวอย่างแล้วคลิก “บันทึกการเปลี่ยนแปลงถาวร” ทุกการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึก

ฉันจะนำเข้าทีมจากไฟล์ CSV หรือ Excel ได้อย่างไร

ด้วย “นำเข้า CSV / XLSX” คุณจับคู่แต่ละคอลัมน์กับช่องข้อมูล เลือกว่า Peak จะสร้างเท่านั้น อัปเดตเท่านั้น หรือทั้งสองอย่าง แล้วตรวจสอบตัวอย่าง มีเพียง “บันทึกการเปลี่ยนแปลงถาวร” ที่เขียนข้อมูล หากมีข้อผิดพลาด จะไม่มีแถวใดถูกนำเข้า Peak จดจำบุคคลที่มีอยู่จาก ID บุคคลหรืออีเมลที่ทำงานที่ยืนยันแล้วเท่านั้น ไม่ใช่จากชื่ออย่างเดียว

1. 01เปิด People Core → “⋯ ตัวกรอง มุมมอง การนำเข้าและส่งออกเพิ่มเติม” → “นำเข้า CSV / XLSX”
2. 02เลือกไฟล์: สูงสุด 200 แถวและ 2 MB สำหรับ Excel Peak อ่านเฉพาะเวิร์กชีตแรกและเฉพาะค่าคงที่
3. 03จับคู่คอลัมน์ ตั้งคอลัมน์ที่ไม่ต้องการเป็น “ไม่สนใจ”
4. 04เลือกโหมดการนำเข้าแล้วคลิก “ตรวจสอบทุกแถว”
5. 05ตรวจสอบตัวอย่างแล้วคลิก “บันทึกการเปลี่ยนแปลงถาวร”

แท็บ “คุณภาพข้อมูล” ใน People Core แสดงอะไร

“คุณภาพข้อมูล” ตอบว่าข้อมูลบุคลากรของคุณครบถ้วนหรือไม่ แสดงช่องที่จำเป็นแต่ยังว่าง การกำหนดที่ขาด เช่น ทีมหรือหัวหน้า รายละเอียดที่ยังไม่ยืนยันหรือล้าสมัย รายการที่อาจซ้ำ และข้อขัดแย้งในการซิงก์ โดยเรียงกรณีที่สำคัญที่สุดก่อน ด้วย “ขอการยืนยัน” คุณขอให้บุคคลยืนยันข้อมูลของตนผ่านกล่องข้อความ HR กำหนดว่าช่องใดจำเป็นในการกำหนดค่า People

People Core รายงานรายการซ้ำหรือ “เรคคอร์ดถูกเปลี่ยนแปลง” หมายความว่าอะไร

Peak ป้องกันบุคคลซ้ำ หากมีคนที่ใช้อีเมล รหัสพนักงาน หรือ ID ภายนอกเดียวกันอยู่แล้ว จะไม่มีการบันทึกใด ๆ สำหรับชื่อที่คล้ายกันหรือหมายเลขโทรศัพท์เดียวกัน Peak จะแค่เตือน ตรวจสอบบุคคลที่มีอยู่และระบุเหตุผลของข้อยกเว้นหากเป็นสองคนจริง ๆ หากเป็นคนเดียวกัน ให้รวมด้วย “ตรวจสอบการรวม” “เรคคอร์ดถูกเปลี่ยนแปลง” หมายถึงมีคนเปลี่ยนเรคคอร์ดในระหว่างนั้น โหลดใหม่แล้วบันทึกอีกครั้ง