Peak Plan

ฉันจะเริ่มต้นใช้ Peak Plan ได้อย่างไร

ในสองขั้นตอน เลือกว่าคุณวางแผนเวลาของใคร และตรวจสอบโปรเจกต์ บุคคลและโปรเจกต์มาจาก Peak One จากนั้นใส่งานแรกลงในแถวของบุคคลได้ทันที และ Peak จะแสดงทันทีว่าใครว่างและใครมีงานมากเกินไป

1. 01เปิด Peak Plan
2. 02เลือกคนที่คุณวางแผนให้และตรวจสอบชั่วโมงต่อสัปดาห์
3. 03ตรวจสอบโปรเจกต์หรือสร้างโปรเจกต์ใหม่
4. 04ในมุมมองการวางแผน แตะสัปดาห์ของบุคคลแล้วเลือกโปรเจกต์และชั่วโมง

การทบทวนรายสัปดาห์ทำอะไร

ตรวจสอบสี่สัปดาห์ถัดไปตามลำดับที่กำหนด ได้แก่ งานเกินกำลัง งานในช่วงลา โปรเจกต์ที่ไม่มีคนรับผิดชอบ งานหลังโปรเจกต์สิ้นสุด และเวลาว่างจำนวนมาก หากทุกอย่างเรียบร้อย คลิกเดียวก็พอ

1. 01เปิด “ทบทวน” ใน Peak Plan
2. 02ไล่ดูทีละรายการ ยอมรับคำแนะนำ หรือเปิดจุดนั้นในมุมมองการวางแผน
3. 03ทำการทบทวนให้เสร็จ

ฉันจะบันทึกวันลาพักร้อนหรือลาป่วยใน Peak Plan ได้อย่างไร

โดยตรงในตารางงานหรือใน “ทีม” ประเภทได้แก่ ลาพักร้อน ลาป่วย วันหยุด ฝึกอบรม และไม่อยู่ Peak หักเวลาออกจากความสามารถที่มี และทำเครื่องหมายงานที่อยู่ในช่วงที่ไม่อยู่

1. 01ในตารางงาน แตะสัปดาห์ของบุคคลนั้น
2. 02ที่ด้านบน เลือก “ไม่อยู่” แทน “งาน”
3. 03เลือกประเภทแล้วใส่ “จาก” และ “ถึง”
4. 04คลิก “เพิ่ม” หากต้องการเปลี่ยนหรือนำออก ให้แตะรายการไม่อยู่อีกครั้ง

ฉันจะเปลี่ยนชั่วโมง วันทำงาน หรือเวลาภายในของบุคคลได้อย่างไร

ใน “ทีม” ด้วย “เปลี่ยนความสามารถ” ที่นั่นคุณกำหนดบทบาท ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เวลาภายใน (การประชุม งานธุรการ) และวันทำงาน “แสดงในแผน” กำหนดว่าบุคคลนั้นจะปรากฏในตารางงานหรือไม่ Peak คำนวณการใช้งานใหม่ทันที

1. 01เปิด Peak Plan → “ทีม”
2. 02คลิก “เปลี่ยนความสามารถ” ของบุคคลนั้น
3. 03ปรับ “ชั่วโมงต่อสัปดาห์” “ในจำนวนนี้เป็นเวลาภายใน (การประชุม งานธุรการ)” และ “วันทำงาน”
4. 04คลิก “บันทึก”

ฉันจะวางแผนให้คนที่ไม่มีบัญชี Peak เช่น ฟรีแลนซ์ ได้อย่างไร

เพิ่มบุคคลในการตั้งค่าด้วย “+ เพิ่มบุคคล” บุคคลนั้นจะถูกสร้างใน Peak One และไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อถูกวางแผน ในรายการจะแสดงพร้อม “ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง”

1. 01เปิด Peak Plan แล้วเลือก “เลือกทีม” หรือเปิดการตั้งค่าผ่านลิงก์ด้านล่าง
2. 02คลิก “+ เพิ่มบุคคล”
3. 03ใส่ชื่อ บทบาท และชั่วโมงต่อสัปดาห์ ที่อยู่อีเมลไม่บังคับ
4. 04คลิก “เพิ่ม” แล้วทำเครื่องหมายบุคคลนั้นเพื่อวางแผน

ฉันจะย้ายหรือขยายการมอบหมายได้อย่างไร

แตะการมอบหมายในตารางงาน ที่นั่นคุณย้ายไปหนึ่งสัปดาห์ ทำให้สั้นลงหรือยาวขึ้น มอบให้บุคคลอื่น หรือกำหนดวันที่แน่นอน คุณยังลากไปยังสัปดาห์หรือบุคคลอื่นได้ ทุกการเปลี่ยนแปลงย้อนกลับได้ด้วย “เลิกทำ” ในแถบสถานะด้านล่าง

1. 01แตะการมอบหมายในตารางงาน
2. 02เลือก “← เร็วขึ้น 1 สัปดาห์” “ช้าลง 1 สัปดาห์ →” “สั้นลง” หรือ “ยาวขึ้น”
3. 03ใน “บุคคล” คุณมอบงานให้คนอื่น ใน “วันที่แน่นอน” คุณกำหนดวันเริ่มและวันสิ้นสุด
4. 04คลิกผิด “เลิกทำ” ในแถบสถานะ

Peak Plan คำนวณอัตราการใช้กำลังคนอย่างไร

เวลาที่มีคือความจุรายสัปดาห์ของบุคคล หักเวลางานภายในและการลา โดยคิดตามสัดส่วนวันทำงาน เวลาที่มอบหมายคือชั่วโมงของทุกโปรเจกต์ในสัปดาห์นั้น คิดตามสัดส่วนหากการมอบหมายเริ่มหรือสิ้นสุดกลางสัปดาห์ ต่ำกว่า 60% ถือว่าใช้น้อยเกินไป ถึง 85% ถือว่าเหมาะสม ถึง 100% ถือว่าเต็ม และเกินกว่านั้นถือว่าเกินกำลัง ไม่มีค่าใดถูกจัดเก็บ ระบบคำนวณใหม่ทุกครั้งที่คุณเปิด

ฉันดูตารางงานตามโปรเจกต์แทนตามบุคคลได้หรือไม่

ได้ ที่ด้านบนของตารางงาน สลับระหว่าง “บุคคล” และ “โปรเจกต์” ใน “วางแผนตาม” ด้วย “โปรเจกต์” โปรเจกต์จะอยู่ในแถวและสัปดาห์อยู่ในคอลัมน์ พร้อมชั่วโมงที่วางแผนและบุคคลต่อสัปดาห์ ใช้ลูกศรและ “วันนี้” เพื่อเลื่อนดูสัปดาห์

ทำไม Peak Plan ไม่บันทึกการมอบหมายหรือความสามารถของฉัน

มีค่าที่อยู่นอกขอบเขตที่ Peak Plan รับได้ ความสามารถและชั่วโมงต่อสัปดาห์อยู่ระหว่าง 0 ถึง 80 และเวลาภายในต้องไม่มากกว่าความสามารถ การมอบหมายต้องมีบุคคล โปรเจกต์ ช่วงเวลา และชั่วโมง และวันสิ้นสุดต้องไม่อยู่ก่อนวันเริ่ม การไม่อยู่ครอบคลุมได้สูงสุดหนึ่งปี

ทำไม Peak Plan แสดง “ยังไม่มีใครให้วางแผน”

คุณยังไม่ได้เลือกบุคคลที่คุณวางแผนเวลา ชื่อและบัญชีมาจากองค์กรของคุณ ด้วย “เลือกทีม” คุณทำเครื่องหมายบุคคล คุณดำเนินการต่อไม่ได้หากไม่มีอย่างน้อยหนึ่งคน