Peak Sign

ฉันจะส่งสัญญาให้ลงนามด้วย Peak Sign ได้อย่างไร

วางสัญญาลงใน Peak Sign › หน้าแรก (PDF, DOCX หรือข้อความที่วาง) Peak Sign จะจดจำประเภทสัญญา คู่สัญญา ผู้ลงนาม ค่าตอบแทน และกำหนดเวลา แล้วแสดง “พร้อมส่ง” หรือสิ่งที่ยังขาด ตรวจสอบรายละเอียด คลิก “ส่ง” แล้วอีกฝ่ายจะได้รับลิงก์ส่วนตัว คุณลงนามภายหลังใน Peak One

1. 01เปิด Peak Sign แล้ววางสัญญาหรือวางข้อความของสัญญา
2. 02ตรวจสอบผู้ลงนามและเงื่อนไข “แหล่งที่มา” แสดงว่ารายละเอียดอยู่ตรงไหนในข้อความ
3. 03คลิก “ส่ง” เมื่อถึงคิวของคุณ ให้ลงนามโดยตรงในหน้าสัญญา

อีกฝ่ายต้องการแก้ไขบางอย่าง ต้องทำอย่างไร

คำขอจะปรากฏในกล่องข้อความของคุณและที่ด้านบนของหน้าสัญญา “ปรับแก้และส่งใหม่” จะเปิดสัญญาให้แก้ไข ลายมือชื่อที่มีอยู่จะสิ้นผล ลิงก์เดิมจะใช้ไม่ได้ และฉบับใหม่จะได้หมายเลขเวอร์ชันใหม่ จากนั้นคุณส่งตามปกติ

ฉันจะสร้างสัญญาจากเทมเพลตได้อย่างไร

ใน “เทมเพลต” มีข้อความที่ตรวจสอบแล้วสำหรับข้อตกลงรักษาความลับแบบสองฝ่าย ข้อตกลงการให้บริการ และข้อตกลงฟรีแลนซ์ คุณกรอกเฉพาะสิ่งที่เปลี่ยน Peak Sign ใส่รายละเอียดของคุณและไม่มีอะไรอื่น เทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้น ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย

1. 01เปิด Peak Sign → “เทมเพลต” แล้วเลือก “กรอก →”
2. 02ใส่คู่สัญญาอีกฝ่าย ฝ่ายของคุณ และเงื่อนไข ตัวอย่างจะแสดงหน้าตาของสัญญา
3. 03คลิก “สร้างสัญญา”
4. 04ตรวจสอบสัญญาเหมือนสัญญาอื่นแล้วส่ง

ฉันจะกำหนดว่าใครลงนามและลำดับอย่างไรได้อย่างไร

ในหน้าสัญญา ด้วย “เปลี่ยนผู้ลงนาม” สำหรับแต่ละคน คุณกำหนดฝ่าย บทบาท (“ลงนาม” หรือ “รับสำเนา”) และขั้นตอน ขั้นตอนเดียวกันหมายถึงพร้อมกัน ขั้นตอนถัดไปจะได้รับลิงก์เมื่อทุกคนก่อนหน้าลงนามแล้วเท่านั้น อนุญาตหนึ่งถึงสิบคน

1. 01เปิดสัญญาแล้วเลือก “เปลี่ยนผู้ลงนาม”
2. 02เพิ่มบุคคลด้วย “+ เพิ่มบุคคล” หรือตัวคุณเองด้วย “+ ฉันจะลงนามเอง”
3. 03กำหนดชื่อ ตำแหน่งงาน ฝ่าย บทบาท และขั้นตอนของแต่ละคน
4. 04คลิก “บันทึก”

ฉันจะถอนสัญญาที่ส่งแล้วหรือลบฉบับร่างได้อย่างไร

คุณถอนสัญญาที่ส่งแล้วในหน้าสัญญาด้วย “ถอน” หลังจากนั้นจะไม่มีใครลงนามได้อีก ผู้ที่สร้างสัญญาลบฉบับร่าง สัญญาที่ถอนแล้ว และสัญญาที่ถูกปฏิเสธได้ สัญญาที่ลงนามแล้วหรือมีผลอยู่จะถูกเก็บไว้

1. 01เปิดสัญญา
2. 02หากอยู่ระหว่างรอลงนาม เลือก “ถอน” แล้วยืนยัน
3. 03คุณลบฉบับร่างได้ด้วย “ลบฉบับร่าง”

ฉันจะตัดสินใจว่าจะต่ออายุหรือยกเลิกสัญญาได้อย่างไร

45 วันก่อนกำหนดแจ้งยกเลิก สัญญาที่ลงนามแล้วจะเปลี่ยนเป็น “ต้องตัดสินใจ” ในหน้าสัญญา เลือก “ต่ออายุ” “เจรจาใหม่” หรือ “ยกเลิก” Peak Sign จะสร้างงานสำหรับเรื่องนี้ใน Peak Work

1. 01เปิด Peak Sign → “Intelligence” หรือสัญญาที่มีเครื่องหมาย “ต้องตัดสินใจ”
2. 02เลือก “ต่ออายุ” “เจรจาใหม่” หรือ “ยกเลิก”
3. 03คุณจะพบงานที่เกี่ยวข้องใน Peak Work

ฉันจะถามสัญญา เช่น เมื่อใดเรายกเลิกได้ ได้อย่างไร

ในหน้าสัญญา ใต้ “ถามสัญญานี้” คำตอบมาจากสิ่งที่ Peak Sign ตรวจพบในสัญญา และแสดงข้อสัญญาแบบคำต่อคำเสมอ นี่ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย สัญญาเป็นสิ่งที่มีผล

1. 01เปิดสัญญา
2. 02พิมพ์คำถามใน “ถามสัญญานี้” เช่น “เรายกเลิกได้เมื่อใด”
3. 03คลิก “ถาม” “ในเอกสาร” จะข้ามไปยังข้อความที่อ้างอิง

ฉันจะแก้ไขสัญญาที่ส่งไปแล้วได้อย่างไร

ข้อความที่ส่งแล้วจะถูกตรึงไว้เพื่อให้ทุกคนลงนามในสิ่งเดียวกัน เปิดสัญญาแล้วคลิก “แก้ไข” สัญญาจะกลับเป็นฉบับร่าง ลายเซ็นที่มีอยู่จะสิ้นผล และลิงก์เดิมจะใช้งานไม่ได้ จากนั้นแก้ไขตามปกติ รวมถึงผ่าน “ต้องการให้ต่างไปอย่างไร” แล้วส่งเวอร์ชันใหม่ สัญญาที่ลงนามแล้วจะไม่เปลี่ยนแปลง หากต้องการเปลี่ยนให้สร้างสัญญาแก้ไขเพิ่มเติม

1. 01เปิดสัญญาแล้วเลือก “แก้ไข”
2. 02อธิบายการเปลี่ยนแปลงหรือปรับเงื่อนไข
3. 03ส่งเวอร์ชันใหม่ อีกฝ่ายจะได้รับลิงก์ใหม่

อีกฝ่ายต้องมีบัญชีจึงจะลงนามได้ไหม

ไม่ต้อง แต่ละคนจะได้รับลิงก์ส่วนตัว ใช้ได้ทั้งบนโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ ผู้ลงนามจะเห็นเงื่อนไขสำคัญ อ่านสัญญา ลงนามโดยพิมพ์หรือวาด และขอแก้ไขหรือปฏิเสธได้ ลิงก์แสดงเฉพาะสัญญานี้ฉบับเดียว หากคุณแก้ไขสัญญาภายหลัง ลิงก์เดิมจะใช้ไม่ได้อีก

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าทำไมสัญญายังไม่ได้รับการลงนาม

ทุกหน้าสัญญาตอบคำถาม “ทำไมยังไม่ลงนาม” ไว้ด้านบน ได้แก่ ยังไม่เปิด เปิดแล้วแต่ยังไม่ลงนาม ขอแก้ไข หรือถึงคิวของคุณ แต่ละกรณีมีขั้นตอนถัดไป Peak Sign ส่งการเตือนโดยอัตโนมัติ (ไม่เปิดหลัง 3 วัน เปิดแล้วหลัง 4 วัน สูงสุดสามครั้ง) ทันทีที่มีคนในทีมของคุณเปิด Peak Sign “เตือนตอนนี้” หรือ “คัดลอกลิงก์” ใช้ได้ทันที

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อทุกคนลงนามแล้ว

Peak Sign จะสร้าง PDF ฉบับที่ลงนามสมบูรณ์พร้อมหน้าลายมือชื่อ ประวัติ และ checksum ส่งสำเนาให้อีกฝ่าย (หากตั้งค่าอีเมลไว้) และสร้างสิ่งที่คุณเลือกไว้ตอนส่งใน Peak Work ได้แก่ งาน Onboarding งานก่อนกำหนดบอกเลิกสามสัปดาห์ และภาระผูกพันฝั่งของคุณ กำหนดบอกเลิกจะปรากฏในหน้าแรกและใน Intelligence

อีกฝ่ายปฏิเสธแล้ว ฉันยังรักษาสัญญาไว้ได้หรือไม่

ได้ สัญญาที่ถูกปฏิเสธลงนามตามสภาพเดิมไม่ได้ แต่คุณเปิดใหม่เป็นฉบับร่างได้ในหน้าสัญญาด้วย “แก้ไข” จากนั้นลิงก์เก่าจะใช้ไม่ได้ และคุณส่งเวอร์ชันใหม่ตามปกติ ผู้ที่ต้องการเพียงเปลี่ยนบางอย่างควรขอการเปลี่ยนแปลงแทนการปฏิเสธ

“Intelligence” ใน Peak Sign แสดงอะไร

รายได้ที่ผูกพันตามสัญญามีเท่าใด กำหนดเวลาใดที่จะมาถึงในสิบสองเดือนข้างหน้า และสัญญาของคุณมีอะไรบ้าง รวมถึงสัญญาที่มีผลใหญ่ที่สุด เวลาจนถึงการลงนาม และสัญญาณอันตราย เช่น ความรับผิดไม่จำกัด เงื่อนไขการชำระเงินเกิน 30 วัน การต่ออายุอัตโนมัติ หรือสิทธิ์เฉพาะ “ค้นหาสัญญาทั้งหมด” จะค้นหาคำหรือข้อสัญญา ทุกอย่างตรวจจับตามกฎจากข้อความสัญญา

“ต่างจากมาตรฐาน” ใน Peak Sign หมายความว่าอะไร

สัญญาที่สร้างจากเทมเพลตจะเก็บฉบับมาตรฐานไว้สำหรับเปรียบเทียบ “เทียบกับมาตรฐาน” แสดงทุกจุดที่ฉบับร่างต่างไป ทั้งเงื่อนไขที่เปลี่ยน (ราคา ระยะสัญญา ระยะเวลาบอกเลิก) และข้อสัญญาที่ถูกแก้ไข เพิ่มใหม่ หรือลบออก เมื่อใช้ “ทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงจากมาตรฐาน” คุณจะเห็นจุดเหล่านั้นในเอกสารโดยตรง หากข้อสัญญาที่ได้รับการคุ้มครองต่างไป (เช่น ความรับผิด) จะส่งสัญญาได้ก็ต่อเมื่อเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบอนุมัติเวอร์ชันนี้โดยเฉพาะ และการแก้ไขข้อความทุกครั้งหลังจากนั้นต้องได้รับการอนุมัติใหม่

ทำไม Peak ถามกลับแทนที่จะนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้เลย

Peak ไม่นำสิ่งที่อ่านได้ไม่แน่ชัดไปใช้ คำขออย่าง “ระยะสัญญา 24 เดือน ราคา €3,000” จะถูกอ่านด้วยกฎตายตัวก่อน ส่วนที่เหลือเท่านั้นที่ส่งให้ AI หากยังมีสิ่งที่ไม่ชัดเจน (ราคาไหน เริ่มเมื่อไร ข้อสัญญาใด) จะแสดงเป็นคำถามที่ยังเปิดอยู่ในข้อเสนอ และไม่มีส่วนใดเข้าไปในสัญญา การเปลี่ยนแปลงทุกครั้งที่นำไปใช้จะเป็นเวอร์ชันใหม่ที่คุณย้อนกลับได้ด้วย “เลิกทำ”

จะเกิดอะไรขึ้นกับการบันทึกเสียงของฉันใน Peak Sign

Peak Sign ไม่จัดเก็บการบันทึกเสียงใด ๆ การพูดตามคำบอกทำงานผ่านระบบรู้จำเสียงของเบราว์เซอร์ ซึ่งอาจส่งเสียงไปยังผู้ให้บริการของเบราว์เซอร์นั้น ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ Peak ได้รับเพียงข้อความที่รู้จำแล้ว ซึ่งคุณเห็นและแก้ไขได้ก่อนส่ง หากองค์กรของคุณตั้งค่าให้เก็บข้อมูลในสหภาพยุโรป ไมโครโฟนใน Peak Sign จะปิดอยู่และคุณพิมพ์คำขอแทน

ใครแก้ไข ส่ง และส่งออกใน Peak Sign ได้บ้าง

เจ้าของและผู้ดูแลระบบทำได้ทุกอย่าง รวมถึงการอนุมัติความต่างจากข้อสัญญาที่ได้รับการคุ้มครอง สมาชิกแก้ไข ส่ง และส่งออกได้ตามที่โปรไฟล์สิทธิ์ของตนอนุญาต ส่วนแขกอ่านได้อย่างเดียว ทุกการกระทำได้รับการตรวจสอบบนเซิร์ฟเวอร์ หน้าเพจเพียงซ่อนสิ่งที่คุณไม่มีสิทธิ์ทำ ในส่วนสัญญา คุณส่งออกพอร์ตโฟลิโอทั้งหมดเป็น CSV ได้ (คู่สัญญา ประเภท สถานะ มูลค่า ระยะสัญญา ระยะเวลาบอกเลิก)

ทำไม Peak Sign อ่านไฟล์สัญญาของฉันไม่ได้

Peak Sign อ่าน PDF, DOCX และข้อความได้สูงสุด 10 MB ไฟล์ที่เสียหายหรือมีรหัสผ่านจะเปิดไม่ได้ หากไฟล์แทบไม่มีข้อความ มักเป็นไฟล์สแกน: วางข้อความสัญญาด้วย “วางข้อความ” หรืออัปโหลด PDF ที่มีชั้นข้อความ

อีกฝ่ายเห็น “ลิงก์นี้ไม่ถูกต้อง” ฉันควรทำอย่างไร

บางทีสัญญาอาจถูกเปลี่ยนและส่งใหม่ ลิงก์เก่าจึงใช้ไม่ได้แล้ว หรือลิงก์ถูกคัดลอกไม่ครบ เปิดสัญญาใน Peak Sign แล้วคัดลอกลิงก์ปัจจุบันด้วย “คัดลอกลิงก์” “ลิงก์ใหม่” ที่บุคคลจะสร้างลิงก์ใหม่ และลิงก์ก่อนหน้าจะใช้ไม่ได้

Peak Sign แจ้งว่ายังไม่ได้ตั้งค่าการส่งอีเมล ลิงก์จะไปถึงอีกฝ่ายได้อย่างไร

คุณส่งลิงก์เอง สัญญาถูกส่งและรออยู่ เพียงแต่อีเมลไม่ได้ถูกส่งออกไป ในหน้าสัญญา คัดลอกลิงก์ส่วนตัวของแต่ละคนด้วย “คัดลอกลิงก์” แล้วส่งทางอีเมลหรือแชท การแจ้งเตือนอัตโนมัติก็จะไม่ถูกส่งทางอีเมลเช่นกัน

ลายมือชื่อด้วย Peak Sign มีผลทางกฎหมายไหม

Peak Sign สร้างลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไปผ่านลิงก์ส่วนตัว และจัดเก็บเวลา เวอร์ชัน และ checksum ของข้อความที่ลงนามเป็นหลักฐาน ซึ่งเพียงพอสำหรับสัญญาจำนวนมาก แต่ไม่เพียงพอสำหรับบางสัญญา (เช่น เมื่อกฎหมายกำหนดให้ทำเป็นหนังสือหรือใช้ลายมือชื่อที่มีคุณสมบัติตามกฎหมาย) ลายมือชื่อที่ยืนยันตัวตนและลายมือชื่อที่มีคุณสมบัติผ่านผู้ให้บริการความเชื่อถือจะตามมาภายหลัง หากไม่แน่ใจ โปรดสอบถามที่ปรึกษากฎหมายของคุณ

ทำไมฉันแก้ไขไฟล์สแกนนี้ไม่ได้

สัญญาที่สแกนมาเป็นรูปภาพที่ไม่มีข้อความ ปัจจุบัน Peak Sign อ่าน PDF ที่มีชั้นข้อความ DOCX และข้อความที่วาง ส่วนการรู้จำข้อความสำหรับไฟล์สแกนจะตามมาภายหลัง หากทำได้ ให้อัปโหลดไฟล์ต้นฉบับหรือวางข้อความสัญญา สัญญาจากเทมเพลตปรับแก้ได้ง่ายที่สุด เพราะเงื่อนไขเป็นตัวแทนข้อมูล (placeholder)