Peak PRM

Wie richte ich Peak PRM ein?

Die Einrichtung dauert rund fünf Minuten und lässt sich jederzeit fortsetzen: Ziel wählen, Kontakte holen, dann den wichtigsten Menschen Tier und Rhythmus geben. Danach zeigt Peak das erste Briefing und die erste Aktion. Die Menschen sind dieselben wie in Connect.

1. 01Peak PRM öffnen und „In 5 Minuten einrichten“ wählen.
2. 02Wählen, wofür du Beziehungen pflegen willst.
3. 03Kontakte aus Connect nutzen oder eine vCard-, CSV- oder LinkedIn-Datei importieren.
4. 04Für die wichtigsten Menschen den vorgeschlagenen Tier und Rhythmus übernehmen oder ändern.

Wie halte ich ein Treffen oder Telefonat in Peak PRM fest?

Auf dem Profil der Person unter „Kontakt festhalten“ bzw. „Verlauf“. Ein Eintrag reicht auch für mehrere Personen. Danach sind Rhythmus und Wärme aktualisiert.

1. 01Person öffnen und „Kontakt festhalten“ wählen.
2. 02Wählen, was passiert ist, und das Datum setzen. Ein Datum in der Zukunft plant das Treffen.
3. 03Optional eine Notiz schreiben. Notizen sind privat, auch wenn du den Kontakt teilst.
4. 04Optional unter „Wer war noch dabei?“ weitere Personen ergänzen.
5. 05„Festhalten“ (oder „Planen“ bei einem Datum in der Zukunft).

Wie stelle ich Tier und Rhythmus für eine Person ein?

Auf dem Profil unter „Tier · Bedeutung“ und „Rhythmus“. Tiers gehen von S (Innerer Kreis) bis D (Niedrig). Rhythmus: Wöchentlich, Monatlich, Quartalsweise, Jährlich, Nach Bedarf oder „Eigener …“ in Tagen, Wochen oder Monaten. Ein echter Kontakt setzt den Rhythmus zurück.

1. 01Person öffnen.
2. 02Unter „Tier · Bedeutung“ S, A, B, C oder D wählen.
3. 03Unter „Rhythmus“ ein Preset wählen oder „Eigener …“, z. B. alle 6 Wochen, dann „Übernehmen“.
4. 04Keine Zeit gerade? „Pausieren“ für 14, 30 oder 90 Tage. Der Rhythmus bleibt, nur die Erinnerungen ruhen.

Wie bereite ich mich mit Peak PRM auf ein Treffen vor?

Auf dem Profil der Person „Briefing“ öffnen. Es zeigt in einer Minute Beziehung, letzten echten Kontakt, offene Versprechen, Veränderungen, letzte Notizen, Gemeinsames, Gesprächsanker und den nächsten Schritt. Alles stammt aus deinen Einträgen in Connect und deinen Aufgaben in Peak Work, nichts ist erfunden.

1. 01Person öffnen.
2. 02„Briefing“ wählen.
3. 03Nach dem Treffen „Nach dem Treffen festhalten“ antippen und kurz notieren, was herauskam.

Wie führe ich doppelte Personen in Peak PRM zusammen?

Unter Agents → Datenqualität stehen mögliche Dubletten mit Beleg. Gleiche E-Mail, Telefonnummer oder LinkedIn gelten als sicher, ein gleicher Name nur als Frage. Nichts wird ohne dich zusammengeführt.

1. 01Agents öffnen und zu „Datenqualität“ scrollen.
2. 02Beim Paar „Zusammenführen“ wählen und mit „Ja, in … zusammenführen“ bestätigen.
3. 03Verlauf, Verbindungen und Aufgaben gehen zur bleibenden Person. Die andere wird archiviert, nicht gelöscht.
4. 04Keine Dublette? „Nicht dieselbe Person“ und das Paar kommt nicht wieder.

Wie funktioniert der Wochenrückblick in Peak PRM?

Sieben Schritte, fünf bis zehn Minuten: was passiert ist, welche S- und A-Menschen Aufmerksamkeit brauchen, offene Versprechen, was driftet, was kommt, deine Schritte für nächste Woche, fertig. Die gewählten Schritte landen als Aufgaben in Peak Work.

1. 01„Wochenrückblick“ öffnen.
2. 02Nachtragen, was diese Woche war: ein Eintrag pro Treffen reicht.
3. 03Offene Versprechen abhaken, driftende Beziehungen ansehen.
4. 04Schritte für nächste Woche wählen. Sie entstehen einmal in Peak Work, auch bei doppeltem Klick.

Wie archiviere oder lösche ich eine Person in Peak PRM?

Auf dem Profil unten unter „Archivieren oder löschen“. Archivieren blendet die Person überall aus, Verlauf und Verbindungen bleiben gespeichert. Endgültig löschen entfernt auch Notizen, Verlauf und Verbindungen und lässt sich nicht rückgängig machen.

1. 01Person öffnen.
2. 02Unten „Archivieren oder löschen“ aufklappen.
3. 03„Archivieren“ wählen, oder zum Löschen den Namen eintippen und „Löschen“ bestätigen.

Warum schlägt Peak PRM mir diese Person vor?

Jeder Vorschlag in Fokus 3 und Nächste 7 nennt sein „Warum jetzt“: ein fälliger Rhythmus, ein Anlass, ein offenes Versprechen oder ein Treffen, das ansteht. Die Regeln sind fest, keine KI. „Später“ blendet den Vorschlag sieben Tage aus, „Passt nicht“ dauerhaft, und Peak lernt daraus.

Wo landen Versprechen und Follow-ups aus Peak PRM?

In Peak Work, als ganz normale Aufgabe, die die Person betrifft. Eine Verpflichtung ist genau eine Aufgabe. Hältst du einen bedeutsamen Kontakt fest, erledigt Peak die fällige Check-in-Aufgabe mit.

Was bedeutet die Wärme (Heiß, Warm, Kühlt ab, Kalt, Ruht)?

Die Wärme sagt, wie lange der letzte echte Kontakt her ist. Mit Rhythmus wird sie daran gemessen: bis zur Hälfte des Rhythmus heiß, bis zum vollen Rhythmus warm, bis zum Anderthalbfachen kühlt ab, bis zum Dreifachen kalt, danach ruht. Ohne Rhythmus gelten feste Tagesstufen. Ohne erfassten Kontakt macht Peak keine Aussage.

Was ist der Unterschied zwischen einem Room und einem Kreis?

Ein Kreis sagt, wer zusammengehört, z. B. Investoren. Mitglieder übernehmen Tier und Rhythmus des Kreises, solange sie keinen eigenen haben. Ein Room ist eine Gruppe, die du bewusst pflegst, z. B. ein Dinner jedes Quartal. Ein festgehaltenes Treffen im Room zählt für alle, die da waren.

1. 01Rooms öffnen, für Kreise den Reiter „Kreise“ wählen.
2. 02„+ Neuer Room“ bzw. „+ Neuer Kreis“.
3. 03Name, optional Zweck, Standard-Tier und Rhythmus eintragen, Mitglieder wählen.
4. 04„Room anlegen“ bzw. „Kreis anlegen“.

Was machen die Agents in Peak PRM, und was dürfen sie?

Die Agents sind feste Regeln mit einer Aufgabe, z. B. Beziehungsplaner, Rhythmus, Meeting-Briefing, Anlässe oder Datenqualität. Unter Agents stellst du je Agent ein, wie weit er gehen darf: Aus, Beobachten, Vorschlagen, Entwerfen oder Mit Freigabe ausführen. Keiner verschickt eine Nachricht. Was er angelegt oder erledigt hat, steht im „Protokoll“.

Warum klappt der Import meiner Kontaktdatei in Peak PRM nicht?

Peak PRM liest vCard (.vcf) und CSV aus Google, Outlook, Apple oder LinkedIn. Die Datei darf höchstens 3 MB groß sein und bis 1 000 Kontakte enthalten. Größere Listen teilst du auf. Gleiche E-Mail, Telefonnummer oder LinkedIn-Profil ergänzen bestehende Kontakte, statt Dubletten anzulegen.