Peak Sign

Wie schicke ich einen Vertrag mit Peak Sign zur Unterschrift?

Leg den Vertrag auf Peak Sign › Home ab (PDF, DOCX oder eingefügter Text). Peak Sign erkennt Vertragsart, Parteien, wer unterschreibt, Vergütung und Fristen und zeigt „Bereit zum Senden“ oder was noch fehlt. Prüf die Angaben, klick auf „Senden“, und die Gegenseite bekommt ihren persönlichen Link. Du unterschreibst danach in Peak One.

1. 01Öffne Peak Sign und leg den Vertrag ab oder füge seinen Text ein.
2. 02Prüf Unterzeichner und Konditionen. „Quelle“ zeigt, wo eine Angabe im Text steht.
3. 03Klick auf „Senden“. Wenn du dran bist, unterschreibst du direkt auf der Vertragsseite.

Die Gegenseite möchte etwas ändern. Was nun?

Die Anfrage erscheint in deiner Inbox und oben auf der Vertragsseite. Mit „Anpassen und neu senden“ öffnest du den Vertrag zur Bearbeitung: bisherige Unterschriften verfallen, die alten Links werden ungültig, und die neue Fassung bekommt eine neue Versionsnummer. Danach sendest du sie wie gewohnt.

Wie erstelle ich einen Vertrag aus einer Vorlage?

Unter „Vorlagen“ gibt es geprüfte Texte für eine gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung, einen Dienstleistungsvertrag und einen Freelancer-Vertrag. Du füllst nur aus, was sich ändert; Peak Sign setzt deine Angaben ein, sonst nichts. Vorlagen sind ein Startpunkt, keine Rechtsberatung.

1. 01Öffne Peak Sign → „Vorlagen“ und wähl „Ausfüllen →“.
2. 02Trag Gegenseite, deine Seite und Konditionen ein. Die Vorschau zeigt, wie der Vertrag aussieht.
3. 03Klick auf „Vertrag anlegen“.
4. 04Prüf den Vertrag wie jeden anderen und sende ihn.

Wie lege ich fest, wer in welcher Reihenfolge unterschreibt?

Auf der Vertragsseite mit „Unterzeichner ändern“. Je Person legst du Seite, Rolle („unterschreibt“ oder „erhält Kopie“) und Schritt fest. Gleicher Schritt heißt gleichzeitig; ein höherer Schritt bekommt den Link erst, wenn alle davor unterschrieben haben. Erlaubt sind eine bis zehn Personen.

1. 01Öffne den Vertrag und wähl „Unterzeichner ändern“.
2. 02Füg mit „+ Person hinzufügen“ Personen hinzu oder mit „+ Ich unterschreibe selbst“ dich.
3. 03Setz je Person Name, Funktion, Seite, Rolle und Schritt.
4. 04„Speichern“.

Wie ziehe ich einen gesendeten Vertrag zurück oder lösche einen Entwurf?

Einen gesendeten Vertrag ziehst du auf der Vertragsseite mit „Zurückziehen“ zurück; danach kann niemand mehr unterschreiben. Entwürfe, zurückgezogene und abgelehnte Verträge löscht, wer den Vertrag angelegt hat. Unterschriebene oder laufende Verträge bleiben erhalten.

1. 01Öffne den Vertrag.
2. 02Ist er unterwegs, wähl „Zurückziehen“ und bestätige.
3. 03Einen Entwurf löschst du mit „Entwurf löschen“.

Wie entscheide ich, ob ein Vertrag verlängert oder gekündigt wird?

45 Tage vor der Kündigungsfrist steht ein unterschriebener Vertrag auf „Entscheidung nötig“. Auf der Vertragsseite wählst du „Verlängern“, „Neu verhandeln“ oder „Kündigen“. Peak Sign legt dazu eine Aufgabe in Peak Work an.

1. 01Öffne Peak Sign → „Intelligence“ oder den Vertrag mit „Entscheidung nötig“.
2. 02Wähl „Verlängern“, „Neu verhandeln“ oder „Kündigen“.
3. 03Die Aufgabe dazu findest du in Peak Work.

Wie frage ich einen Vertrag, zum Beispiel wann wir kündigen können?

Auf der Vertragsseite unter „Frag diesen Vertrag“. Die Antwort kommt aus dem, was Peak Sign im Vertrag erkannt hat, und zeigt immer die Klausel im exakten Wortlaut dazu. Das ist keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der Vertrag.

1. 01Öffne den Vertrag.
2. 02Tipp deine Frage unter „Frag diesen Vertrag“, etwa „Wann können wir kündigen?“.
3. 03Klick auf „Fragen“. Mit „im Dokument“ springst du zur zitierten Stelle.

Wie ändere ich einen Vertrag, der schon versendet ist?

Ein gesendeter Text ist eingefroren, damit alle dasselbe unterschreiben. Öffne den Vertrag und klick auf „Bearbeiten“: Er wird wieder ein Entwurf, bisherige Unterschriften verfallen und die alten Links gelten nicht mehr. Jetzt änderst du ihn wie gewohnt, auch per „Was soll anders sein?“, und sendest die neue Version. Ein unterschriebener Vertrag bleibt unverändert; für Änderungen legst du einen Nachtrag an.

1. 01Vertrag öffnen und „Bearbeiten“ wählen.
2. 02Änderung beschreiben oder die Angaben anpassen.
3. 03Neue Version senden. Die Gegenseite bekommt einen neuen Link.

Braucht die Gegenseite ein Konto, um zu unterschreiben?

Nein. Jede Person bekommt einen persönlichen Link, am Handy oder Rechner. Sie sieht die wichtigsten Konditionen, liest den Vertrag, unterschreibt getippt oder gezeichnet und kann eine Änderung anfragen oder ablehnen. Der Link zeigt nur diesen einen Vertrag. Änderst du den Vertrag danach, gilt der alte Link nicht mehr.

Woher weiß ich, warum ein Vertrag noch nicht unterschrieben ist?

Jede Vertragsseite beantwortet oben „Warum noch nicht unterschrieben?“: noch nicht geöffnet, geöffnet aber nicht unterschrieben, Änderung angefragt oder du bist dran, jeweils mit dem nächsten Schritt. Peak Sign erinnert automatisch (ungeöffnet nach 3 Tagen, geöffnet nach 4 Tagen, höchstens dreimal), sobald jemand aus deinem Team Peak Sign öffnet. Mit „Jetzt erinnern“ oder „Link kopieren“ geht es sofort.

Was passiert, wenn alle unterschrieben haben?

Peak Sign erzeugt das ausgeführte PDF mit Unterschriftsblatt, Verlauf und Prüfsumme, schickt der Gegenseite ihre Kopie (wenn E-Mail eingerichtet ist) und legt in Peak Work an, was du beim Senden ausgewählt hast: Onboarding-Aufgabe, eine Aufgabe drei Wochen vor der Kündigungsfrist und die Pflichten eurer Seite. Kündigungsfristen erscheinen in Home und unter Intelligence.

Die Gegenseite hat abgelehnt. Kann ich den Vertrag noch retten?

Ja. Ein abgelehnter Vertrag kann so nicht mehr unterschrieben werden, aber du öffnest ihn auf der Vertragsseite mit „Überarbeiten“ wieder als Entwurf. Die alten Links gelten dann nicht mehr, und du sendest die neue Fassung wie gewohnt. Wer nur etwas ändern möchte, sollte statt abzulehnen eine Änderung anfragen.

Was zeigt „Intelligence“ in Peak Sign?

Wie viel Umsatz vertraglich gebunden ist, welche Fristen in den nächsten zwölf Monaten kommen und was in deinen Verträgen steht. Dazu die größten laufenden Verträge, die Zeit bis zur Unterschrift und Auffälligkeiten wie unbegrenzte Haftung, Zahlungsziel über 30 Tage, automatische Verlängerung oder Exklusivität. Über „In allen Verträgen suchen“ findest du Wörter oder Klauseln. Alles ist regelbasiert aus dem Vertragstext erkannt.

Was bedeutet „Abweichung vom Standard“ in Peak Sign?

Ein Vertrag aus einer Vorlage behält seinen Standard als Vergleich. „Gegen Standard“ zeigt jede Stelle, an der der Entwurf davon abweicht: geänderte Angaben (Preis, Laufzeit, Frist) und geänderte, neue oder gestrichene Klauseln. Mit „Änderungen zum Standard markieren“ siehst du sie direkt im Dokument. Weicht eine geschützte Klausel ab (etwa Haftung), lässt sich der Vertrag erst senden, wenn ein Inhaber oder Admin genau diese Fassung freigibt; jede weitere Textänderung braucht eine neue Freigabe.

Warum fragt Peak nach, statt die Änderung einfach zu übernehmen?

Peak übernimmt nichts, was es nicht sicher lesen kann. Ein Wunsch wie „Laufzeit 24 Monate, Preis 3.000 €“ wird zuerst nach festen Regeln gelesen, nur der Rest geht an die KI. Bleibt etwas unklar (welcher Preis, ab wann, welche Klausel), steht es als offene Frage im Vorschlag, und nichts davon landet im Vertrag. Jede übernommene Änderung ist eine neue Fassung, die du mit „Rückgängig“ zurücknimmst.

Was passiert mit meiner Sprachaufnahme in Peak Sign?

Peak Sign speichert keine Aufnahme. Das Diktat läuft über die Spracherkennung deines Browsers, die je nach Browser Audio an ihren Anbieter schickt; bei Peak kommt nur der erkannte Text an, den du vor dem Absenden siehst und ändern kannst. Ist deine Organisation auf EU-Datenhaltung gestellt, bleibt das Mikrofon in Peak Sign aus, und du schreibst den Wunsch stattdessen.

Wer darf in Peak Sign bearbeiten, senden und exportieren?

Inhaber und Admins dürfen alles, auch Abweichungen von geschützten Klauseln freigeben. Mitglieder bearbeiten, senden und exportieren, soweit ihr Zugriffsprofil die Aktionen erlaubt; Gäste lesen nur. Jede Aktion wird auf dem Server geprüft, die Seite blendet nur aus, was du nicht darfst. Unter Verträge exportierst du den ganzen Bestand als CSV (Partner, Art, Status, Wert, Laufzeit, Kündigungsfrist).

Warum kann Peak Sign meine Vertragsdatei nicht lesen?

Peak Sign liest PDF, DOCX und Text bis 10 MB. Eine beschädigte oder passwortgeschützte Datei lässt sich nicht öffnen. Steckt kaum Text in der Datei, ist es meist ein Scan: Füge den Vertragstext mit „Text einfügen“ ein oder lade ein PDF mit Textebene hoch.

Die Gegenseite sieht „Dieser Link ist nicht gültig.“ Was tun?

Vielleicht wurde der Vertrag geändert und neu gesendet, dann gilt der alte Link nicht mehr. Oder der Link wurde unvollständig kopiert. Öffne den Vertrag in Peak Sign und kopiere den aktuellen Link mit „Link kopieren“. Mit „Neuer Link“ bei der Person erstellst du einen frischen Link; der bisherige funktioniert dann nicht mehr.

Peak Sign sagt, der E-Mail-Versand sei nicht eingerichtet. Wie kommt der Link zur Gegenseite?

Du schickst den Link selbst. Der Vertrag ist gesendet und wartet, nur die E-Mail geht nicht raus. Kopiere auf der Vertragsseite bei jeder Person den persönlichen Link mit „Link kopieren“ und schick ihn per Mail oder Chat. Auch automatische Erinnerungen gehen dann nicht per Mail raus.

Ist die Unterschrift mit Peak Sign rechtsgültig?

Peak Sign erzeugt eine einfache elektronische Signatur über einen persönlichen Link und speichert Zeitpunkt, Version und eine Prüfsumme des unterschriebenen Textes als Nachweis. Für viele Verträge reicht das, für manche nicht (etwa wenn das Gesetz die Schriftform oder eine qualifizierte Signatur verlangt). Verifizierte und qualifizierte Signaturen über einen Vertrauensdiensteanbieter kommen später. Im Zweifel frag deine Rechtsberatung.

Warum kann ich diesen Scan nicht bearbeiten?

Ein eingescannter Vertrag ist ein Bild ohne Text. Peak Sign liest heute PDFs mit Textebene, DOCX und eingefügten Text; Texterkennung für Scans kommt später. Lade, wenn möglich, die Originaldatei hoch oder füge den Vertragstext ein. Ein Vertrag aus einer Vorlage lässt sich am besten anpassen, weil seine Angaben als Platzhalter vorliegen.