Time & Leave

Wie richte ich Time & Leave für mein Team ein?

Ein Owner oder Admin richtet die Urlaubsplanung einmal ein: Abwesenheitsarten übernehmen, dann Kontingente je Person und Jahr und einen Feiertagskalender hinterlegen. Ohne Kontingent ist kein Urlaubsantrag möglich, und Feiertage zählt Peak erst, wenn sie eingetragen sind. Eine Mindestbesetzung ist optional.

1. 01Öffne Time & Leave im Workspace deines Unternehmens und klick „Übernehmen“. Peak legt die üblichen Arten an, nur Urlaub zählt gegen das Kontingent.
2. 02Trag unter „Regeln“ die Kontingente ein: Person, Jahr, Jahresanspruch und Übertrag.
3. 03Leg mit „Feiertagskalender anlegen“ einen Kalender an und hinterleg die Feiertage, die für euch gelten.
4. 04Optional: Unter „Mindestbesetzung / Sperrzeit“ festlegen, wie viele Personen da sein müssen. Als verbindliche Regel blockiert sie Antrag und Freigabe.

Wie beantrage ich Urlaub und wer genehmigt ihn?

Im Reiter „Abwesenheiten“ mit „Urlaub planen“. Peak rechnet die Arbeitstage aus, zeigt deinen Rest nach dem Antrag und warnt, wenn im Team zu viele gleichzeitig fehlen. Genehmigen darf deine Teamleitung oder ein Owner oder Admin, nie du selbst. Je nach Richtlinie gibt danach noch HR frei. Bis zur Entscheidung zählt der Antrag als offen, genehmigt erscheint er in Peak Plan, Peak Calendar und deinem Tag.

1. 01Öffne Time & Leave → „Abwesenheiten“ und klick „Urlaub planen“.
2. 02Wähl Art, ersten und letzten Tag und bei Bedarf einen halben Tag (Vormittag oder Nachmittag frei).
3. 03Prüf die Berechnung und die Hinweise zur Teamkapazität.
4. 04Klick „Urlaub beantragen“. Mit „Zurückziehen“ nimmst du einen offenen Antrag zurück.

Wie erfasse ich meine Arbeitszeit?

Im Reiter „Arbeitszeit“ startest du den Timer oder trägst Zeiten mit Pausen nach. Am Ende des Zeitraums reichst du ihn mit „Zeitraum einreichen“ zur Freigabe ein. Danach kannst du die Zeiten nicht mehr ändern. Voraussetzung: Deine Beschäftigung ist in People Core angelegt und mit Time & Leave verbunden, und HR hat dir einen Arbeitsplan zugewiesen.

1. 01Öffne Time & Leave → „Arbeitszeit“.
2. 02Klick „Timer starten“ und später „Timer stoppen“, oder trag über „Zeit nachtragen“ Start, Ende und Pausen ein.
3. 03Schau unter „Prüfen“, ob es offene Zeitprobleme gibt, etwa ein Minus gegenüber dem Soll.
4. 04Klick „Zeitraum einreichen“.

Kommt mein Urlaub in meinen Google- oder Outlook-Kalender und in die Lohnabrechnung?

In deinen Kalender ja, auf Knopfdruck: Unter „Abwesenheiten“ → „Mein Kalender · Abwesenheiten synchronisieren“ blockt „Kalender synchronisieren“ deine genehmigten Abwesenheiten im primären Google- oder Outlook-Kalender, ohne private Gründe. Dein Kalender muss dafür unter Einstellungen → Integrationen verbunden sein. Für die Lohnabrechnung erstellt ein Admin mit „Payroll exportieren“ eine Datei mit den gesperrten Arbeitszeiten und genehmigten Abwesenheiten. Eine direkte Verbindung zu einem Lohnprogramm gibt es nicht.

Time & Leave lädt nicht oder zeigt „Beschäftigung zuerst einrichten“. Was tun?

Time & Leave braucht ein Unternehmen, in dem du Mitglied bist, und für die Zeiterfassung eine Beschäftigung aus People Core. Wechsle oben in den Workspace deines Unternehmens. Steht „Beschäftigung zuerst einrichten“, legt HR deine Beschäftigung in People Core an und weist dir einen Arbeitsplan zu. Ohne Zugriff bittest du einen Owner oder Admin, deine Berechtigung zu prüfen. Deine Daten bleiben in jedem Fall erhalten.