I01.A09 · 🔄 Wie aktuell sind Governance-Dokumente – und wie werden Änderungen behandelt?

A. Kurz gesagt

🔄 Wie aktuell sind Governance-Dokumente – und wie werden Änderungen behandelt?
Alle Governance-relevanten Dokumente bei Peak Atlas unterliegen einer klaren Aktualisierungs-, Versions- und Beschlusslogik.
Änderungen erfolgen nicht situativ, sondern nur formell, dokumentiert und nachvollziehbar.

B. Grundsatz zur Aktualität

🕰️ Was bedeutet „aktuell“ in diesem Kontext?
„Aktuell“ bedeutet:

in Kraft befindlich
formell beschlossen
eindeutig versioniert
eindeutig datiert

Entwürfe, Diskussionsstände oder alte Fassungen gelten nicht als gültige Grundlage.

C. Auslöser für Änderungen

⚙️ Wann werden Governance-Dokumente angepasst?
Typische Auslöser sind:

gesetzliche oder regulatorische Änderungen
strukturelle Anpassungen der Gruppe
neue Organ- oder Beteiligungsstrukturen
Erkenntnisse aus Prüfungen oder Audits

Änderungen erfolgen anlassbezogen, nicht opportunistisch.

D. Änderungsprozess

📘 Wie läuft eine Änderung konkret ab?
Der Prozess folgt festen Schritten:

Identifikation des Änderungsbedarfs
Ausarbeitung eines Entwurfs
Prüfung durch zuständige Stellen
formeller Beschluss des zuständigen Organs
Versionierung und Archivierung
Kommunikation an relevante Investoren

Ohne Beschluss keine Wirksamkeit.

E. Versions- und Archivlogik

🗂️ Wie bleiben frühere Stände nachvollziehbar?
Jede Änderung:

erhält eine neue Versionsnummer
ist datiert und zugeordnet
wird archiviert, nicht überschrieben
bleibt bei Bedarf einsehbar

Historie ist prüfbar, nicht verschwunden.

F. Kommunikation von Änderungen

📣 Wie erfahren Investoren von relevanten Anpassungen?
Relevante Änderungen werden:

über definierte Investor-Kanäle kommuniziert
im Portal kenntlich gemacht
bei Bedarf im Q&A-Kontext erläutert

Nicht jede redaktionelle Anpassung ist investorenrelevant – Governance-Änderungen sind es.

G. Was Investoren daraus ableiten können

🧠 Wie sollte ich Aktualität richtig einordnen?

Maßgeblich ist immer die letzte gültige Version
Änderungen sind kein Schwächezeichen, sondern Steuerungsinstrument
fehlende Änderungslogik wäre problematischer als Anpassungen selbst

Stabilität entsteht durch geordnete Anpassung, nicht durch Stillstand.

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