Peak Fleet

¿Cómo añado mi primer vehículo en Peak Fleet?

Peak Fleet funciona en el espacio de trabajo de una empresa. Al abrirlo por primera vez, Peak pide el primer vehículo: basta con un nombre; matrícula y tipo de motor se añaden enseguida. Después añades en el vehículo plazos como la inspección o el fin del leasing, conductores y costes. Más vehículos se añaden en la vista general con «Añadir vehículo».

1. 01Abre Peak Fleet en el espacio de trabajo de tu empresa.
2. 02Escribe el nombre, opcionalmente la matrícula, y el tipo de motor; luego haz clic en «Crear vehículo».
3. 03Abre el vehículo y en «Plazos y mantenimiento» → «Añadir» crea la inspección, el mantenimiento o el fin del leasing, con fecha o límite de kilómetros.
4. 04Asigna una persona con «Asignar conductor» e introduce la lectura actual con «Registrar kilometraje».

¿Cómo controlo la inspección, el mantenimiento y otros plazos?

Cada plazo está en el vehículo, con fecha o límite de kilómetros, antelación y, si quieres, repetición en meses o kilómetros. La pestaña «Acción necesaria» reúne todos los plazos vencidos, mantenimientos e incidentes abiertos, primero lo más urgente: crítico, vencido, acción necesaria, próximamente. Cuando algo está hecho, haz clic en «Acreditar realización» en el vehículo e introduce un comprobante. Si el plazo se repite, Peak crea el siguiente.

¿Quién ve qué vehículos en Peak Fleet?

Propietarios y administradores de la empresa gestionan toda la flota. Los demás miembros solo ven el vehículo que tienen asignado en ese momento, en la pestaña «Mi vehículo». Allí registran kilometrajes e incidentes. No ven costes, contratos ni seguros. Sin una asignación actual, su lista aparece vacía.

Peak Fleet no acepta mi kilometraje. ¿Qué hago?

Peak compara cada lectura con el historial del vehículo. Se rechaza una lectura menor que una anterior o una hora de lectura futura. Si una lectura anterior era incorrecta, corrígela con «Corregir kilometraje» y un motivo de al menos diez caracteres. Solo los responsables de la flota pueden corregir. Los conductores registran lecturas nuevas.

1. 01Revisa el número, la unidad (km o mi) y la fecha «Leído el».
2. 02Busca en el historial de kilometraje del vehículo una lectura demasiado alta.
3. 03Pide a un propietario o administrador que corrija la lectura antigua errónea y vuelve a introducir la lectura actual.

Al asignar un conductor, la lista de personas está vacía. ¿Por qué?

Peak Fleet toma los conductores de People Core. Quien todavía no figura allí como persona de tu empresa no aparece en «Persona de People Core». Añade la persona en People Core y vuelve a abrir la asignación. Además, una asignación no puede solaparse con otra ni superar el fin del contrato o del seguro.