Organización y organigrama

¿Cómo creo nuestro organigrama?

Lo más rápido es «Adoptar desde People Core»: responsables y equipos ya asignados en los contratos se convierten en un borrador. Solo entra en vigor cuando lo revisas, apruebas y publicas en «Cambios». Como alternativa, empiezas con «Empezar en blanco» y creas equipos y líneas de reporte uno a uno.

1. 01Abre Organización y organigrama en la empresa.
2. 02Haz clic en «Crear borrador» en «Adoptar desde People Core», o en «Crear primer equipo» en «Empezar en blanco».
3. 03Revisa el borrador en «Cambios» con «Validar e impacto».
4. 04Apruébalo y publícalo. Solo entonces la estructura es válida.

¿Cómo cambio una línea de reporte o planifico una reorganización?

Todo cambio empieza como borrador con una fecha «En vigor desde». El flujo siempre es Guardar → Vista previa → Aprobar → Publicar. Hasta esa fecha sigue valiendo la estructura actual, y el historial se conserva. Un cambio publicado se corrige con un cambio nuevo, no editándolo.

1. 01Haz clic en «Proponer cambio», o en un nodo en «Asignar responsable», «Cambiar pertenencia» o «Crear unidad».
2. 02Indica «En vigor desde», añade los cambios y haz clic en «Guardar borrador».
3. 03Con «Validar e impacto» compruebas qué unidades y reportes se ven afectados.
4. 04Aprueba el borrador y publícalo. Si hay una segunda aprobación configurada, hace falta otra persona.

¿Puedo importar la estructura desde una hoja de cálculo?

Sí, como CSV o XLSX con un máximo de 200 filas en «Importar o adoptar estructura». Asignas las columnas, por ejemplo employee_id, manager_employee_id, team, department y business_unit. Peak comprueba los ID existentes y no crea personas. Todas las filas necesitan la misma fecha de efecto. El resultado es un borrador de importación que revisas y apruebas como cualquier cambio.

1. 01Abre «Cambios» → «Importar o adoptar estructura».
2. 02Elige el archivo y asigna las columnas.
3. 03Haz clic en «Crear borrador de importación».
4. 04Revisa la vista previa, aprueba y publica.

¿Qué muestra «Dónde falta claridad»?

Huecos en la estructura, marcados en los nodos del organigrama: errores (✕) antes que avisos (!). Peak comprueba si cada contrato activo tiene responsable y unidad principales, si las unidades tienen responsable, si algún responsable está inactivo, si hay ciclos y si algún ámbito de control queda fuera del rango configurado. Abre el caso, revísalo en el organigrama y propón un cambio.

¿Qué significa «La estructura vigente cambió. Vuelve a comparar, revisar y aprobar.»?

La estructura válida cambió después de que revisaras el borrador. Para que nada sin revisar entre en vigor, Peak pide una nueva comparación. Abre el borrador, haz clic en «Comparar con lo vigente» en las demás acciones, revisa de nuevo la vista previa y vuelve a aprobarlo. Las líneas de reporte y las unidades solo se cambian aquí, no desde People Core.