Was bedeuten Status, Aktualität und „Kanonisch“ bei einem Dokument?

Der Status ist „Entwurf“, „In Prüfung“, „Freigegeben“ oder „Veröffentlicht“. Unter „Aktualität“ legst du fest, wie oft das Dokument geprüft werden soll (alle 30 Tage, jedes Quartal, jedes halbe Jahr, jährlich oder nie); ist es fällig, steht es auf der Startseite unter „Prüfung fällig“. „Kanonisch“ macht ein Dokument zur bevorzugten Quelle: es wird zuerst gefunden und warnt vor Duplikaten. Das legt nur die Eigentümerin oder der Eigentümer fest.