Organization & Org Chart

Wie lege ich unser Organigramm an?

Am schnellsten mit „Aus People Core übernehmen“: Führungskräfte und Teams, die schon an den Beschäftigungen stehen, werden ein Entwurf. Gültig wird er erst, wenn du ihn unter „Änderungen“ prüfst, freigibst und veröffentlichst. Alternativ fängst du mit „Leer beginnen“ an und legst Teams und Berichtslinien einzeln an.

1. 01Öffne Organization & Org Chart im Unternehmen.
2. 02Klick „Entwurf anlegen“ bei „Aus People Core übernehmen“, oder „Erstes Team anlegen“ bei „Leer beginnen“.
3. 03Prüf den Entwurf unter „Änderungen“ mit „Validieren & Auswirkungen“.
4. 04Gib ihn frei und veröffentliche ihn. Erst dann gilt die Struktur.

Wie ändere ich eine Berichtslinie oder plane eine Reorganisation?

Jede Änderung beginnt als Entwurf mit einem Datum „Wirksam ab“. Der Ablauf ist immer Speichern → Vorschau → Freigeben → Veröffentlichen. Bis zum Stichtag bleibt die heutige Struktur gültig, die Historie bleibt erhalten. Eine veröffentlichte Änderung korrigierst du mit einer neuen Änderung, nicht durch Bearbeiten.

1. 01Klick „Änderung vorschlagen“ oder am Knoten „Manager zuweisen“, „Zugehörigkeit ändern“ oder „Einheit anlegen“.
2. 02Trag „Wirksam ab“ ein, füg die Änderungen hinzu und klick „Entwurf speichern“.
3. 03Prüf mit „Validieren & Auswirkungen“, welche Einheiten und Reports betroffen sind.
4. 04Gib den Entwurf frei und veröffentliche ihn. Ist eine zweite Freigabe eingestellt, braucht es eine weitere Person.

Kann ich die Struktur aus einer Tabelle importieren?

Ja, als CSV oder XLSX mit höchstens 200 Zeilen unter „Struktur importieren oder übernehmen“. Du ordnest die Spalten zu, etwa employee_id, manager_employee_id, team, department und business_unit. Peak prüft die vorhandenen IDs und legt keine Personen an. Alle Zeilen brauchen dasselbe Wirksamkeitsdatum. Das Ergebnis ist ein Importentwurf, den du wie jede Änderung prüfst und freigibst.

1. 01Öffne „Änderungen“ → „Struktur importieren oder übernehmen“.
2. 02Wähl die Datei und ordne die Spalten zu.
3. 03Klick „Importentwurf anlegen“.
4. 04Prüf die Vorschau, gib frei und veröffentliche.

Was zeigt „Wo Klarheit fehlt“?

Lücken in der Struktur, markiert an den Knoten im Organigramm: Fehler (✕) vor Warnungen (!). Peak prüft, ob jede aktive Beschäftigung eine primäre Führungskraft und Einheit hat, ob Einheiten verantwortlich sind, ob eine Führungskraft inaktiv ist, ob es Zyklen gibt und ob Führungsspannen außerhalb des eingestellten Bereichs liegen. Öffne den Fall, prüf ihn im Organigramm und schlag eine Änderung vor.

Was bedeutet „Live structure changed. Rebase, preview and approve again.“?

Seit du den Entwurf geprüft hast, wurde die gültige Struktur geändert. Damit nichts Ungeprüftes wirksam wird, verlangt Peak einen neuen Abgleich. Öffne den Entwurf, klick unter den weiteren Aktionen „Mit Live-Stand abgleichen“, prüf die Vorschau erneut und gib ihn noch einmal frei. Ändern kannst du Berichtslinien und Einheiten nur hier, nicht über People Core.