Zweck dieses Artikels
Dieser Artikel erklärt wie der Data Room von Peak Atlas aufgebaut ist, welche Dokumente wo zu finden sind und nach welcher Logik Zugriffsrechte vergeben werden.
Ziel ist es, maximale Transparenz zu schaffen, ohne sensible Informationen unnötig offenzulegen.
Der Data Room ist kein Einstiegspunkt, sondern die Beweis- und Verifikationsebene des Investor-Relations-Centers.
Grundprinzip: Erklärung vor Dokument
Peak Atlas folgt einem klaren Prinzip:
Erst verstehen – dann prüfen.
Jedes relevante Dokument im Data Room ist:
• inhaltlich erklärt
• thematisch eingeordnet (P.E.A.K.S)
• mit Kontext versehen, warum es existiert und wofür es relevant ist
So vermeiden wir:
• Dokumentenchaos
• Fehlinterpretationen
• unnötige Rückfragen
Drei Zugriffsebenen
Der Data Room ist in drei Zugriffsebenen gegliedert:
1. Öffentlich zugängliche Dokumente
Diese Dokumente sind frei zugänglich und dienen der grundlegenden Transparenz.
Beispiele:
• Satzung der Peak Atlas Group AG
• Handelsregisterauszüge
• High-Level Cap-Table-Übersichten
• Quartals- und Jahresberichte
• Öffentliche Unternehmensdarstellungen
Diese Dokumente sind direkt in den jeweiligen Artikeln verlinkt.
2. Investoren-Zugriff (eingeschränkt)
Diese Dokumente enthalten nicht-öffentliche, aber investorenrelevante Informationen.
Zugriff erfolgt typischerweise nach:
• Investorengespräch
• NDA-Bestätigung
• persönlicher Freigabe
Beispiele:
• detaillierte Cap Tables
• Finanzmodelle & Forecasts
• Management-Reports
• interne KPIs
• Board- und Strategieunterlagen
3. Transaktions- & Due-Diligence-Zugriff (streng beschränkt)
Diese Ebene ist ausschließlich für:
• laufende Finanzierungsrunden
• Beteiligungsgespräche
• M&A- oder Projekttransaktionen
Beispiele:
• Vertragswerke
• Mitarbeiter- und Vergütungsdetails
• rechtliche Detaildokumente
• projektspezifische Beteiligungsunterlagen
Zugriff erfolgt individuell und zeitlich begrenzt.
Struktur des Data Rooms (Index)
Der Data Room folgt einer klaren, professionellen Struktur:
0. Start Here (Orientation)
• Read Me
• Executive Summary
• Company Overview
• Cap-Table-Snapshot
• Data Room Index
1. Corporate
• Gesellschaftsstruktur
• Satzung
• Gesellschafterverträge
• Organigramme
2. Financials
• Jahresabschlüsse
• Monats- und Quartalsreports
• Cashflow-Planungen
• Budgets vs. Ist
3. Cap Table & Equity
• aktuelle & historische Cap Tables
• ESOP- & Vesting-Modelle
• Wandelinstrumente
4. Legal
• Vertragsübersichten
• NDAs
• Compliance-Dokumente
5. People & HR
• Teamübersicht
• Organisationsstruktur
• Incentive-Modelle
6. Product & Tech
• Produkt-Roadmaps
• Architekturübersichten
• Tech-Stack
• Sicherheitskonzepte
7. Security & Compliance
• Datenschutz (GDPR)
• IT-Sicherheit
• Notfall- & Backup-Konzepte
8. Sales, Marketing & Clients
• Go-to-Market
• Sales-Pipeline
• Marketing-Performance
9. Strategy & Operations
• KPIs
• OKRs
• Skalierungsstrategien
• Board-Decks
10. Traction
• Umsatz- & Nutzerwachstum
• Case Studies
• Marktfeedback
11. Supporting Documents
• Marktanalysen
• Research
• Presse
Verknüpfung mit dem P.E.A.K.S-Framework
Jede Data-Room-Sektion ist klar einem P.E.A.K.S-Bereich zugeordnet:
• Planning → Corporate, Legal, Governance
• Expanding → Sales, Marketing, Growth
• Acting → Product, Tech, Operations, Team
• Knowing → Financials, KPIs, Reports
• Securing → Cap Table, Legal, Risk, Security
So können Investoren:
• gezielt prüfen
• systematisch vorgehen
• schnell zwischen Erklärung und Beweis wechseln
Aktualität & Versionierung
Der Data Room ist ein lebendes System:
• Dokumente werden regelmäßig aktualisiert
• Versionsstände sind klar gekennzeichnet
• Veraltete Dokumente werden archiviert
Die jeweils aktuellste Version ist maßgeblich.
Ansprechpartner & Zugang
Für Zugriffsanfragen oder Rückfragen zum Data Room:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 931 497364 71
Geschäftszeiten: Mo–Fr, 9:00–18:00 MEZ