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K.3 – Datenräume, Zugriffsebenen & Informationsarchitektur

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Verfasst von Philipp Rückert
Heute aktualisiert

Leitprinzip: Offenheit braucht Ordnung – sonst wird sie zum Risiko

Das Investor Relations Center von Peak Atlas ist bewusst wie ein professioneller Data Room aufgebaut, jedoch didaktisch erklärt und öffentlich nachvollziehbar, wo sinnvoll.

Ziel ist maximale Transparenz ohne Kontrollverlust.

Information ist ein Asset – und wird entsprechend behandelt.


1. Grundstruktur der Informationsarchitektur

Peak Atlas unterscheidet drei Informationsebenen:

1. Public Layer

2. Investor Layer (Restricted)

3. Board / Confidential Layer

Diese Ebenen sind systemisch getrennt, nicht nur organisatorisch.


2. Public Layer – Verständnis & Vertrauen

Der Public Layer richtet sich an:

• Interessenten

• potenzielle Investoren

• Presse

• Partner

Enthalten sind u. a.:

• Company Overview

• Satzung

• Cap Table (High-Level)

• Geschäftsmodell & Strategie

• öffentliche Quartalsberichte

• Produkt- & Plattformbeschreibung (Peak One)

Ziel:

Verständnis schaffen, ohne sensible Details offenzulegen.


3. Investor Layer (Restricted) – Arbeitsfähigkeit

Der Investor Layer ist zugangsbeschränkt und richtet sich an:

• bestehende Investoren

• geprüfte potenzielle Investoren

Enthalten sind u. a.:

• detaillierte Finanzreports

• KPI-Dashboards

• Cashflow- & Szenariomodelle

• interne Planungen

• Investor Updates (Archiv)

Zugriff:

• personalisiert

• passwort- oder rollenbasiert

• dokumentiert

Ziel:

Investoren in die Lage versetzen, fundiert zu arbeiten.


4. Board / Confidential Layer – Governance & Kontrolle

Dieser Layer ist ausschließlich für:

• Vorstand

• Aufsichtsrat

• ausgewählte Advisory-Rollen

Enthalten sind u. a.:

• Board Decks

• Entscheidungsprotokolle

• sensible Verträge

• rechtliche Einschätzungen

• Risikoberichte

Zugriff erfolgt:

• strikt limitiert

• protokolliert

• zeitlich begrenzt, wenn nötig


5. Zugriffslogik & Rechteverwaltung

Zugriff wird nicht pauschal, sondern rollen- und kontextbezogen vergeben.

Beispiele:

• Investor A sieht Finanzdaten, aber keine HR-Verträge

• Advisor B sieht Strategie, aber keine Cap-Table-Details

• Presse sieht nur freigegebene Inhalte

Rechte können:

• erweitert

• eingeschränkt

• entzogen werden

Ohne Systembruch.


6. Verlinkung statt Duplikation

Im Investor Center werden Inhalte:

erklärt (Support-Artikel)

verlinkt (Originaldokumente)

Nicht:

• kopiert

• fragmentiert

• mehrfach gepflegt

Das reduziert:

• Fehler

• Inkonsistenzen

• Pflegeaufwand


7. Versionierung & Aktualität

Jedes relevante Dokument hat:

• Versionsnummer

• Datum

• Verantwortlichen

Veraltete Informationen werden:

• archiviert

• klar gekennzeichnet

• nicht stillschweigend ersetzt

Transparenz gilt auch für Änderungen.


8. Warum diese Architektur investorenstark ist

• schnelle Orientierung

• professionelle Due Diligence

• klare Governance

• geringes Informationsrisiko

Der Data Room ist kein Chaos-Ordner, sondern ein Arbeitsinstrument.


9. Public Verständlichkeit trotz Tiefe

Jeder komplexe Bereich wird begleitet durch:

• erklärende Artikel

• Kontext

• Einordnung

So kann auch ein Nicht-Experte:

• das Geschäftsmodell verstehen

• Risiken einordnen

• Fortschritt bewerten


Verlinkte Unterlagen (Data Room)

• Data-Room-Index

• Zugriffs- & Rechte-Matrix

• Beispiel-Zugriffsprofile

• Dokumentationsrichtlinien

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