¿Qué significan el estado, la vigencia y «Canónico» en un documento?

El estado es «Borrador», «En revisión», «Aprobado» o «Publicado». En «Vigencia» fijas cada cuánto debe revisarse el documento (cada 30 días, cada trimestre, cada seis meses, cada año o nunca); cuando toca, aparece en la página de inicio en «Revisión pendiente». «Canónico» convierte un documento en la fuente preferida: aparece primero en las búsquedas y avisa de duplicados. Solo el propietario puede fijarlo.