P.5 – Entscheidungsprozesse, Kontrolle & interne Richtlinien

Viele Unternehmen scheitern nicht an Ideen, sondern an unklaren Entscheidungswegen.

Für Investoren ist deshalb zentral zu verstehen:

• Wer darf was entscheiden?

• Wo gibt es Kontrollmechanismen?

• Wie werden Fehlentscheidungen begrenzt?

Peak Atlas setzt auf klare Entscheidungsarchitektur statt persönlicher Willkür.

Die Entscheidungslogik von Peak Atlas basiert auf drei Ebenen:

• Operative Entscheidungen – schnell, dezentral

• Strategische Entscheidungen – strukturiert, kontrolliert

• Strukturelle Entscheidungen – formal, abgesichert

Jede Ebene hat definierte Zuständigkeiten und Eskalationspfade.

Operative Entscheidungen betreffen den laufenden Geschäftsbetrieb.

Beispiele:

• Produktentwicklung

• operative Priorisierung

• Team- und Ressourcensteuerung

• Tagesgeschäft der Subgesellschaften

Diese Entscheidungen liegen beim Management / Vorstand und sind auf Geschwindigkeit und Umsetzung ausgelegt.

Strategische Entscheidungen betreffen die mittelfristige Ausrichtung.

Beispiele:

• Markteintritte

• neue Geschäftsmodelle

• größere Investitionen

• wesentliche Partnerschaften

Diese Entscheidungen werden vorbereitet durch das Management und in Abstimmung mit dem Aufsichtsrat getroffen.

Strukturelle Entscheidungen betreffen die Grundlagen der Gesellschaft.

Beispiele:

• Kapitalmaßnahmen

• Änderungen der Beteiligungsstruktur

• Gründung oder Verkauf von Gesellschaften

• grundlegende Satzungsänderungen

Diese Entscheidungen unterliegen formalen Beschluss- und Kontrollprozessen.

Peak Atlas arbeitet mit dokumentierten internen Richtlinien, unter anderem zu:

• Governance & Compliance

• Budgetierung & Kapitalallokation

• Beteiligungs- und Incentive-Logik

• Risikomanagement

• Datenschutz & IT-Sicherheit

Diese Richtlinien schaffen:

• Nachvollziehbarkeit

• Wiederholbarkeit

• Schutz vor ad-hoc-Entscheidungen

Zur Sicherstellung von Kontrolle existieren mehrere Ebenen:

• Berichtspflichten des Vorstands

• regelmäßige Finanz- und KPI-Reports

• Aufsichtsratssitzungen

• externe Prüfung der Abschlüsse

Diese Mechanismen sind nicht auf Misstrauen ausgelegt, sondern auf Struktur und Stabilität.

Abweichungen von Planung oder Zielsetzung werden:

• frühzeitig erkannt

• transparent berichtet

• strukturiert adressiert

Es existieren klare Eskalationsmechanismen, wenn:

• Budgetgrenzen überschritten werden

• strategische Risiken entstehen

• regulatorische Themen auftreten

Diese Entscheidungsarchitektur erlaubt:

• Wachstum ohne Chaos

• Delegation ohne Kontrollverlust

• klare Verantwortlichkeit auf jeder Ebene

• Vorbereitung auf institutionelle Investoren

Im Data Room verlinkt:

• interne Richtlinien (auszugsweise)

• Governance-Dokumente

• Protokolle wesentlicher Beschlüsse